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Smart Retention Duration
  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy.

Les organisations font face à de plus en plus de réglementations locales et internationales qui fixent différemment les obligations de durée de conservation légale des données : civile, pénale, fiscale, sociale et vie privée et également sectorielles.

Smart Retention Duration permet de déterminer votre politique de durée de conservation légale des données avec simplicité et efficacité en 2 étapes.

Sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation

 

Afrique du Sud Canada Emirats Arabes Unis États-Unis | Géorgie France Indonésie Malte Pologne Suisse
Allemagne Chili Equateur États-Unis | Illinois Ghana Irlande Mexique Portugal Taïwan (ROC)
Argentine Chine Espagne États-Unis | Kansas Grèce Israël Monaco République Tchèque Uruguay
Australie Chypre Estonie États-Unis | Nevada Guatemala Italie Nigeria Roumanie Venezuela
Autriche Colombie États Unis États-Unis | New Jersey Haïti Japon Norvège Royaume-Uni Suisse
Bahamas Corée du Sud États-Unis | Arizona États-Unis | New York Hong Kong Kenya Nouvelle-Zélande Russie Taïwan (ROC)
Belgique Costa Rica États-Unis | Californie États-Unis | Texas Hongrie Lettonie Paraguay Singapour Uruguay
Bosnie Côte d’Ivoire États-Unis | Colorado États-Unis | Virginie Ile de Man Lituanie Pays-Bas Slovaquie Venezuela
Brésil Croatie États-Unis | Delaware États-Unis | Wisconsin Ile Maurice Luxembourg Pérou Slovénie  
Bulgarie Danemark États-Unis | Floride Finlande Inde Malaisie Philippines Suède  

Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales

  • Dans ou en dehors de Smart Global Governance.
  • Dans votre registre de traitements de données.
  • Avec Smart Data Monitoring, qui permet d’exécuter automatiquement des plans de contrôle dans votre système d’information avec une gestion d’alertes.

Pour tout type d’organisation :

  • Comptes et registres juridiques
  • Fichiers et données environnementaux
  • Fichiers et données infrastructures critiques
  • Fichiers et données de santé et de sécurité
  • Fichiers et données des RH
  • Fichiers et données à caractère personnel et traitements de données
  • Fichiers et données fiscaux
  • Fichiers et données de transport

Par secteur d’activité :

  • Industrie aéronautique
  • Industrie agricole
  • Industrie alimentaire
  • Industrie automobile
  • Industrie de la construction
  • Industrie de la défense, industrie militaire et à double usage
  • Industrie de l’alcool, des spiritueux et du tabac
  • Industrie de l’éducation
  • Industrie des services d’accueil
  • Industrie des services de santé
  • Industrie des services immobiliers
  • Industrie des services informatiques
  • Industrie des services professionnels
  • Industrie des télécommunications
  • Industrie du nettoyage
  • Industrie du sport
  • Industrie minière et forestière
  • Industrie pétrolière et gazière
  • Industrie vétérinaire
  • L’industrie des médias et du divertissement
  • Organisations non gouvernementales et services d’intérêt public
  • Secteur de la vente au détail
  • Secteur des services financiers

Bénéfices

Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance

Vision globale et instantanée des durées de rétention

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

  • Prêt à l’emploi ou totalement personnalisable : être opérationnel en un à trente jours.
  • Couverture de tous vos besoins de conformités présents et futurs.
  • Cadre de travail structuré, intuitif et collaboratif, visant à l’amélioration continue.
  • Des assistants pas à pas adaptés du débutant à l’Expert.
  • Automatisation des tâches manuelles et répétitives.
  • Des interfaces conviviales.
  • Déjà intégré à Microsoft 365.
  • Déjà connecté à 200 + applications.
  • Liaison avec les plateformes Sales Force, Service Now, SAP …

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience

  • Méthodes de travail harmonisées
  • Constance des documentations

Prérequis
Navigateur à jour, accès internet.

Association(s) recommandée(s)
Smart Compliance Booster.

Compatibilité
Peut fonctionner en premier équipement, en complément, en substitut d’une solution existante.