- Définition de votre politique de rétention des donnes
- Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
- Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy.
Les organisations font face à de plus en plus de réglementations locales et internationales qui fixent différemment les obligations de durée de conservation légale des données : civile, pénale, fiscale, sociale et vie privée et également sectorielles.
Smart Retention Duration permet de déterminer votre politique de durée de conservation légale des données avec simplicité et efficacité en 2 étapes.
Sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
| Afrique du Sud | Canada | Emirats Arabes Unis | États-Unis | Géorgie | France | Indonésie | Malte | Pologne | Suisse |
| Allemagne | Chili | Equateur | États-Unis | Illinois | Ghana | Irlande | Mexique | Portugal | Taïwan (ROC) |
| Argentine | Chine | Espagne | États-Unis | Kansas | Grèce | Israël | Monaco | République Tchèque | Uruguay |
| Australie | Chypre | Estonie | États-Unis | Nevada | Guatemala | Italie | Nigeria | Roumanie | Venezuela |
| Autriche | Colombie | États Unis | États-Unis | New Jersey | Haïti | Japon | Norvège | Royaume-Uni | Suisse |
| Bahamas | Corée du Sud | États-Unis | Arizona | États-Unis | New York | Hong Kong | Kenya | Nouvelle-Zélande | Russie | Taïwan (ROC) |
| Belgique | Costa Rica | États-Unis | Californie | États-Unis | Texas | Hongrie | Lettonie | Paraguay | Singapour | Uruguay |
| Bosnie | Côte d’Ivoire | États-Unis | Colorado | États-Unis | Virginie | Ile de Man | Lituanie | Pays-Bas | Slovaquie | Venezuela |
| Brésil | Croatie | États-Unis | Delaware | États-Unis | Wisconsin | Ile Maurice | Luxembourg | Pérou | Slovénie | |
| Bulgarie | Danemark | États-Unis | Floride | Finlande | Inde | Malaisie | Philippines | Suède |
Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales
- Dans ou en dehors de Smart Global Governance.
- Dans votre registre de traitements de données.
- Avec Smart Data Monitoring, qui permet d’exécuter automatiquement des plans de contrôle dans votre système d’information avec une gestion d’alertes.
Pour tout type d’organisation :
- Comptes et registres juridiques
- Fichiers et données environnementaux
- Fichiers et données infrastructures critiques
- Fichiers et données de santé et de sécurité
- Fichiers et données des RH
- Fichiers et données à caractère personnel et traitements de données
- Fichiers et données fiscaux
- Fichiers et données de transport
Par secteur d’activité :
- Industrie aéronautique
- Industrie agricole
- Industrie alimentaire
- Industrie automobile
- Industrie de la construction
- Industrie de la défense, industrie militaire et à double usage
- Industrie de l’alcool, des spiritueux et du tabac
- Industrie de l’éducation
- Industrie des services d’accueil
- Industrie des services de santé
- Industrie des services immobiliers
- Industrie des services informatiques
- Industrie des services professionnels
- Industrie des télécommunications
- Industrie du nettoyage
- Industrie du sport
- Industrie minière et forestière
- Industrie pétrolière et gazière
- Industrie vétérinaire
- L’industrie des médias et du divertissement
- Organisations non gouvernementales et services d’intérêt public
- Secteur de la vente au détail
- Secteur des services financiers
Bénéfices
Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance
Vision globale et instantanée des durées de rétention
Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité
- Prêt à l’emploi ou totalement personnalisable : être opérationnel en un à trente jours.
- Couverture de tous vos besoins de conformités présents et futurs.
- Cadre de travail structuré, intuitif et collaboratif, visant à l’amélioration continue.
- Des assistants pas à pas adaptés du débutant à l’Expert.
- Automatisation des tâches manuelles et répétitives.
- Des interfaces conviviales.
- Déjà intégré à Microsoft 365.
- Déjà connecté à 200 + applications.
- Liaison avec les plateformes Sales Force, Service Now, SAP …
Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience
- Méthodes de travail harmonisées
- Constance des documentations
Prérequis
Navigateur à jour, accès internet.
Association(s) recommandée(s)
Smart Compliance Booster.
Compatibilité
Peut fonctionner en premier équipement, en complément, en substitut d’une solution existante.