Gestion documentaire

Comment profiter de la Gestion documentaire ?

La Gestion documentaire est un outil convivial. Les utilisateurs peuvent consulter les documents enregistrés dans la solution et les partager avec d’autres membres de l’organisation ou de l’organisation. Les processus d’approbation se créent facilement pour diffuser les documents et contrôler leur consultation. 

Quels bénéfices apporte la Gestion documentaire ?

La Gestion documentaire offre de nombreux avantages, tels que : 

• Une organisation optimale des documents, réduisant la duplication et la perte de données ;
• Une collaboration renforcée et une communication plus efficace au sein de l’organisation ou de l’organisation ;
• Une traçabilité des documents pour une gestion efficace des risques et des conformités ;
• Des coûts réduits liés à la gestion des documents, grâce à la centralisation des documents et à une utilisation plus performante des ressources.

Avec notre bibliothèque de modèles prêts à l’emploi, créez rapidement des documents tels que des politiques de conformité, des plans de gestion des risques, des procédures opérationnelles standard, etc. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les organisations soumises à des réglementations rigoureuses. 

Notre fonctionnalité de Gestion documentaire permet également de créer des processus d’approbation pour les documents, garantissant que les informations sont partagées avec les bonnes personnes et que les approbations nécessaires sont obtenues avant la distribution. De plus, la piste d’audit assure une traçabilité complète pour chaque document, un atout majeur pour les organisations devant se conformer à des réglementations strictes. 

Enfin, notre fonctionnalité de Gestion documentaire permet de relier les documents à tous les éléments de la solution, notamment les risques, les scénarios, les évaluations, les incidents, etc. Cette fonctionnalité permet aux organisations d’adapter la gestion des documents à leurs besoins spécifiques.