Module ESG

Le Module ESG de Smart Global Governance offre une solution complète pour gérer les risques et la conformité liés à l’environnement, la société et la gouvernance. Ce Module est conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation, avec 9 fonctionnalités communes aux autres Modules, ce qui facilite sa prise en main et son apprentissage du Module.

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Les fonctionnalités du Module ESG

Evaluation de conformité

Le Module ESG vous permet d’évaluer et de suivre la conformité de votre organisation par rapport aux normes et réglementations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Par exemple, vous pouvez évaluer votre conformité aux certifications ISO 26000, ISO 14001 et aux labels tels que l’UN Global Compact ou à la taxonomie européenne.

Cartographie des risques

Créez des cartes de risques détaillées pour visualiser et comprendre les risques ESG auxquels votre organisation est exposée. Par exemple, vous pourriez créer une cartographie des risques liés à l’utilisation de l’eau dans votre organisation, afin de mieux gérer cette ressource.

Gestion documentaire

Centralisez tous les documents liés aux aspects ESG de votre organisation, tels que les rapports de durabilité, les politiques environnementales et les études d’impact. Produisez vos documents réglementaires et normatifs.

Registre des risques

Cette fonctionnalité vous permet d’identifier et de suivre tous les risques liés aux aspects ESG de votre organisation. Par exemple, vous pourriez suivre les risques liés aux émissions de gaz à effet de serre, aux relations avec les parties prenantes ou à la diversité au sein du conseil d’administration.

Gestion des formations

Assurez-vous que votre personnel est bien informé des risques ESG et des mesures à prendre pour les atténuer en gérant et en suivant les formations. Par exemple, vous pourriez proposer des formations sur la réduction de l’empreinte carbone ou la promotion de la diversité et de l’inclusion.

Évaluation et analyse des risques

Le Module ESG vous permet d’analyser les risques associés à votre organisation et de déterminer les mesures à prendre pour les atténuer. Par exemple, vous pourriez analyser les risques liés à la gestion des déchets et déterminer les actions nécessaires pour réduire leur impact sur l’environnement.

Gestion des incidents

Gérez les incidents ESG et suivez les mesures prises pour les résoudre. Par exemple, vous pourriez suivre un incident lié à une fuite de produits chimiques et les actions entreprises pour limiter l’impact sur l’environnement et les parties prenantes concernées.

Gestion des réunions

Préparez et suivez efficacement les réunions liées aux aspects ESG de votre organisation. Par exemple, vous pourriez organiser une réunion pour discuter des progrès réalisés dans la mise en œuvre de votre stratégie de responsabilité sociale d’organisation, en définissant l’ordre du jour, les participants, la date et les documents à partager. Pendant la réunion, facilitez la prise de notes, le suivi des discussions et des décisions, ainsi que des actions à entreprendre. Les notes peuvent être partagées facilement avec les participants et associées aux objets étudiés lors de la réunion, tels que les risques, les scénarios et les évaluations.

Catalogue de moyens de maîtrise et plans d'actions collaboratifs

Stockez les moyens de maîtrise nécessaires pour atténuer les risques ESG et travaillez de manière collaborative pour mettre en place des plans d’actions. Par exemple, vous pourriez mettre en place un plan d’action pour réduire la consommation d’énergie et les émissions de CO2 dans vos installations.

Exemples d’avantages de

L’interopérabilité dans le Module ESG

Lorsque le Module ESG est intégré au Module Integrated Risk Management, l’interopérabilité apporte une valeur ajoutée significative en facilitant la gestion et le suivi des différentes exigences liées à l’environnement, la société et la gouvernance.

Rationalisation du travail

L’interopérabilité permet de mettre en corrélation les exigences de différentes réglementations et normes environnementales, sociales et de gouvernance.

Exemple :
Si votre organisation doit se conformer à la fois à l’UN Global Compact et à l’ISO 26000, l’interopérabilité facilitera la gestion et le suivi de ces deux normes en identifiant les exigences communes et en évitant les doublons.

Détection des conflits ou incohérences

Grâce à l’interopérabilité, il est possible de repérer rapidement les éventuelles contradictions ou incohérences entre les différentes réglementations et normes.

Exemple :
Si une réglementation locale sur la gestion des déchets entre en conflit avec les exigences de l’ISO 14001, l’interopérabilité vous aidera à détecter ces divergences et à les résoudre pour assurer une conformité optimale.

Amélioration de la collaboration

L’interopérabilité permet une meilleure communication entre les différents services de l’organisation, en facilitant le partage des données et des informations sur les exigences ESG.

Exemple :
Les équipes chargées de la gestion des déchets et celles responsables de la consommation d’énergie peuvent collaborer plus efficacement pour réduire l’empreinte écologique de l’organisation.

Réduction des coûts

En documentant les exigences de manière interopérable, il est possible de réutiliser la documentation d’une exigence pour d’autres normes ou réglementations. Cela permet de diminuer les coûts liés à la documentation, à la maintenance et à la mise à jour des exigences, tout en renforçant la conformité.

En somme, l’intégration du Module ESG au Module Integrated Risk Management grâce à l’interopérabilité apporte une valeur ajoutée en termes :

✔️ d’efficacité
✔️ de collaboration
✔️ de partage des données

Contribuant ainsi à améliorer la qualité et la performance de la gestion des risques et des conformités liées à l’environnement, la société et la gouvernance.

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