Module
Third-Party
Le Module Third-Party de Smart Global Governance vous permet de gérer efficacement les risques liés à vos clients, partenaires et fournisseurs en exploitant les 9 fonctionnalités communes aux autres Modules Risk & Compliance, ainsi que des fonctionnalités spécifiques au Module.
Les diligences raisonnables sur les tiers sont facilitées grâce aux informations disponibles dans votre système d’information, aux réponses fournies par les tiers à des questionnaires personnalisables et aux informations issues de bases de données tierces (financières, sanctions, RSE, ...).
Les 9 fonctionnalités communes à tous les modules
Evaluation de conformité
Suivez la conformité de vos partenaires à plus de 170 normes et réglementations, avec la possibilité d’en ajouter d’autres.
Exemple : vérifiez la conformité d’un fournisseur à la réglementation anti-corruption.
Cartographie des risques
Créez des cartes de risques détaillées pour comprendre les risques liés à vos tiers.
Exemple : visualisez les risques géopolitiques liés à vos fournisseurs.
Gestion documentaire
Stockez et gérez les documents liés à la conformité et aux risques des tiers.
Exemple : centralisez les contrats et les certifications de vos fournisseurs.
Registre des risques
Suivez et atténuez les risques liés à vos tiers.
Exemple : identifiez les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
Gestion des formations
Assurez-vous que votre personnel est informé des risques liés aux tiers et des mesures d’atténuation.
Exemple : formez votre équipe d’achats aux pratiques de due diligence.
Évaluation et analyse des risques
Analysez et prenez des mesures pour atténuer les risques associés à vos partenaires.
Exemple : évaluez le risque de dépendance à un fournisseur unique.
Gestion des incidents
Suivez et résolvez les incidents liés à vos partenaires.
Exemple : gérez un incident de violation de données impliquant un sous-traitant.
Gestion des réunions
Préparez et suivez les réunions liées à la gestion des risques des tiers.
Exemple : organisez une réunion pour discuter de l’évaluation des risques d’un nouveau fournisseur.
Catalogue de moyens de maîtrise et plans d'actions collaboratifs
Mettez en place des plans d’actions pour atténuer les risques liés aux tiers.
Exemple : collaborez avec un fournisseur pour améliorer ses pratiques en matière de RSE.
En complément des fonctionnalités communes
Des fonctions spécifiques pour une meilleure gestion des enjeux liés aux Tiers
Le Module Third-Party de Smart Global Governance offre des fonctionnalités spécifiques pour optimiser la gestion des risques liés aux tiers, en plus des 9 fonctionnalités communes. Ces fonctionnalités spécifiques incluent :
Connexion à vos systèmes d’informations
Intégrez facilement les données de vos partenaires et fournisseurs à partir de vos systèmes d’information existants.
Exemple :
Récupérez automatiquement les informations sur les fournisseurs à partir de votre ERP.
Questionnaire prêts à l’emploi et modifiables
Utilisez des questionnaires préexistants et personnalisables pour évaluer la conformité, l’éthique, les enquêtes et les sanctions, la finance et le crédit, l’antitrust, la qualité, etc. Intégrez également vos propres questionnaires.
Exemple :
Envoyez un questionnaire modifiable sur l’éthique des affaires à un partenaire potentiel.
Connexion à des bases de données externes
Complétez les informations sur vos tiers en vous connectant à des bases de données externes pour vérifier leur conformité et leur performance.
Exemple :
Vérifiez la solvabilité d’un fournisseur en vous connectant à une base de données financière externe.
Surveillance continue
Suivez en permanence la conformité et les risques de vos tiers pour vous assurer qu’ils respectent les exigences et les normes de votre organisation.
Exemple :
Recevez des alertes automatisées en cas de changements significatifs dans la situation d’un fournisseur.
Plusieurs niveaux de validation configurables
Définissez des niveaux de validation pour les informations collectées sur vos tiers, en fonction des risques associés et des besoins de votre organisation.
Exemple :
Configurez une validation par le responsable des achats pour les fournisseurs présentant un niveau de risque élevé.
Application de critères de risques tiers
Appliquez des critères de risques spécifiques aux tiers pour chaque entité de votre organisation, en fonction des informations centralisées et collectées.
Exemple :
Evaluez les risques liés à un fournisseur en fonction de critères tels que la localisations géographiques, le secteur d’activité et la taille de l’organisation.
L’interopérabilité dans le Module Third-Party
Le Module Third-Party du Module Integrated Risk Management tire parti de l’interopérabilité pour offrir une synergie puissante avec les autres Modules spécialisés Risk et Compliance.
✔️ Synchronisation des exigences
L’interopérabilité vous permet de corréler les exigences de conformité des tiers avec celles des autres domaines couverts par les Modules. Par exemple, assurez-vous que les fournisseurs respectent les normes ESG et les réglementations sur la protection des données.
✔️ Résolution des conflits
Détectez et résolvez rapidement les incohérences entre les différentes exigences liées aux tiers et aux autres domaines de conformité. Par exemple, si un fournisseur doit respecter à la fois les normes de qualité ISO 9001 et les régulations antitrust, l’interopérabilité vous aide à identifier et à résoudre les éventuelles contradictions.
✔️ Efficacité documentaire
En appliquant la documentation d’une exigence à d’autres normes ou réglementations, vous évitez la duplication et réduisez les coûts liés à la maintenance et à la mise à jour des exigences. Par exemple, les documents relatifs à la conformité ESG d’un tiers pourraient également être utilisés pour évaluer leur performance en matière de santé et sécurité.
✔️ Amélioration de la qualité et de la performance
Grâce à l’interopérabilité, la collaboration et le partage des données entre les Modules sont fluides, ce qui renforce la conformité et optimise la gestion des risques. Par exemple, la coordination entre les Modules Legal et Third-Party peut aider à garantir que les contrats avec les fournisseurs incluent des clauses appropriées pour minimiser les risques juridiques.
L’intégration du Module Third-Party avec Le Module Integrated Risk Management, grâce à l’interopérabilité, offre des avantages significatifs en termes d’efficacité, de résolution des conflits et de qualité. Cette synergie entre les Modules permet de maximiser la performance de la gestion des risques et de la conformité pour votre organisation, tout en assurant une utilisation optimale de vos ressources.
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