Pour gérer les cadeaux, les invitations, le mécénat, les conflits d’intérêt, le code de conduite et la gestion des politiques d’entreprise, la formation et la certification en matière de conformité des employés et cartographier les risques.

Augmentez encore plus l’efficacité des équipes en connectant vos logiciels existants et vos données non structurées à la solution, et en adoptant les autres modules transverses de gestion intégrée des risques qui permettent de coordonner les actions entre les différents services en charge d’autres risques et éviter les redondances.

Augmentez jusqu’à 30 % l’efficacité des équipes et obtenez en temps réel une vision globale de vos risques liés à l’éthique.

Situation

  • Une vision parcellaire des risques.
  • Des obligations, des risques, des opportunités et une charge de travail en constante augmentation avec des équipes et des budgets qui augmentent relativement moins vite que les obligations.
  • Des tâches manuelles et répétitives encore très présentes. Des opérationnels peu autonomes.
  • Un usage fréquent de tableurs et des logiciels spécialisés fonctionnant en silo, inadaptés aux contraintes de consolidation et de mise à jour des informations.

Impact

  • Des risques parfois mal identifiés et priorisés.
  • Des équipes en surcharge de travail.
  • Des actions redondantes.
  • Trop de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée et des risques d’erreurs et d’optimisations concernant des obligations essentielles.

Solution

Le Module Éthique aide votre Organisation à faire face au développement des obligations légales liées à l’éthique et leurs contrôles en :

  • Favorisant l’autonomie des opérationnels pour permettre aux équipes conformité de ne gérer que les exceptions et avoir plus de temps pour l’analyse, les recommandations et le suivi.
  • Coordonnant les équipes et les systèmes d’information et exploiter au mieux l’information présente et inexploitée.
  • Automatisant les processus manuels chronophages.

Pour y parvenir, en complément des fonctionnalités puissantes communes à toute la solution Smart Global Governance

Gouvernance. Plan de formation, sensibilisation.
Gestionnaire de Cadres de référence. Tableaux de bords et rapports.
Planification. Analyse d’écarts automatisées.
Cartographie dynamique des risques. Documentation, source Centrale de Preuves.
Piste d’audit fiable. Monitoring, messagerie, alertes, notifications.
Contrôle permanent. Remédiation collaborative grâce au gestionnaire de tâches, exceptions, assurances.
Gestion des politiques. Traductions.
Intégration des informations et des données existantes dans la solution. Vous disposez de 200 connecteurs et d’un éditeur graphique pour créer de nouveaux connecteurs en toute autonomie. Vous pouvez agir sur les données (création, modification, suppression) si le logiciel que vous connectez le permet.

Evaluation collaborative.

  • Formulaires
  • Questionnaires
  • Collecte automatisée de données internes structurées
  • Collecte automatisée de données internes non structurées (option)

Vous bénéficiez en plus de 9 sous-modules configurables, et activables selon vos besoins, permettant de traiter les spécificités de ce risque

Registre des cadeaux, avec automatisation processus. Registre des invitations, avec automatisation processus.
Registre du mécénat, avec automatisation processus. Registre des déclarations d’intérêts, avec automatisation processus.
 Représentants d’intérêt. Evaluation et préparation contrôle AFA pour tout ou partie de votre organisation.
Evaluation et préparation à ISO 37 001 pour tout ou partie de votre organisation. Evaluation du programme de conformité permettant d’obtenir une vision qualitative de votre programme éthique.
Distribution intelligente du code de conduite et des politiques avec preuve de lecture.  

Cartographie des risques dynamique anticorruption, permettant de définir votre méthodologie, vos processus (la bibliothèque de 55 000 processus peut vous aider), vos risques, et la déployer dans votre organisation, quelle que soit sa sophistication, simplement puis de collecter les informations par entretiens ou questionnaires, de manière décentralisée, et enfin centraliser les informations recueillies en un clic.

Vous pourrez ensuite obtenir en temps réel votre cartographie des risques, planifier la mise en œuvre de dispositifs de maîtrise des risques, obtenir des tableaux de bord et rapports prêts à l’emploi et personnalisable et échanger avec toutes les parties prenantes concernées, avec une traçabilité totale.

La cartographie se met dynamiquement à jour au fur et à mesure de la découverte de nouveaux risques et / ou de la mise en œuvre des dispositifs de maîtrise des risques.

Pouvoir aller plus vite avec nos modules et applications complémentaires

  • Connectez automatiquement les données non structurées aux modules pour un contrôle continu grâce à Smart Forensic et Data Discovery (3 mois offerts), par exemple pour identifier des cas de corruption.
  • Sensibilisez vos équipes aux enjeux sur l’éthique pour accroitre leur efficacité avec l’e-learning Smart Global Academy.
  • Gérez le risque tiers avec le module dédié.