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Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances
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Smart Whistleblower

  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance
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Smart Integrity Index®

  • Mise en place de la plateforme anonyme de mesure de l’intégrité
  • Préparation du questionnaire de mesure de l’intégrité
  • Collecte des informations pour identifier les lacunes
  • Rapport d’évaluation de l’Intégrité
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Norme ISO 14001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 20000-1

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
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Norme ISO 27001

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  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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Norme ISO 45001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
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  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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Norme ISO 9001

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  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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Smart Global Academy®

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Smart Global Onboarding®

  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.
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Smart Partner Network®

  • Créer de la valeur innovation
  • Augmenter votre chiffre d’affaires
  • Bénéficier de formations
  • Bénéficier d’avantages
  • Etre accrédité Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisation du référentiel de certification
  • Digitalisation du processus d’audit de certification
  • Paramétrage de l’interface de documentation de l’entité requérante.
  • Collaboration distante avec le tiers certificateur
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Smart Compliance Index®

  • Définition des orientations stratégiques en matière de conformité
  • Définition des tableaux de bord
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Smart Compliance Booster®

  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité
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Smart elasticReg®

  • Sélection des cadres d’exigences de conformité
  • Adaptation des cadres d’exigences de conformité à votre contexte opérationnel
  • Utilisation avec Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy
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Smart Data Discovery®

  • Cartographie automatisée du système d’information
  • Cartographie automatisée des métadonnées et des données
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Smart Data Catalog®

  • Création de votre catalogue de données
  • Alimentation automatique de votre catalogue de données
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Smart Certification Readiness

  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur
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Smart Vendor Risk Management®

  • Création d’un annuaire des Tiers
  • Expédition de questionnaires multi-conformités
  • Evaluation des Tiers
  • Relance automatique des Tiers pour obtenir les réponses aux questionnaires
  • Analyse automatique des réponses et alimentation d’une file d’attente des réponses non v
  • Vérifiables automatiquement
  • Gestion de projet collaborative pour atténuer les risques
  • Suivi des relations avec les tiers concernant la conformité
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Smart Request Automation®

  • Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés.
  • Connexion à votre système d’informations
  • Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
  • Traitement intégralement automatisé tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement si nécessaire
  • Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
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Smart Process Automation®

  • Automatisation grâce aux connexions existant entre Smart Global Governance® et plus de 1500 logiciels tiers
  • Automatisation de rapports sur mesure
  • Automatisation de collecte d’informations sur les bases de données publiques et/ou privées
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Smart Internal Audit®

  • Définition du plan d’audit
  • Collecte des informations internes et externes
  • Analyse automatique, des dysfonctionnements et des marges d’amélioration.
  • Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’Organisation
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Certification & Conformité aux règles sur la protection des données - De Gaulle Fleurance & Associés et Europrivacy

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Smart Whistleblower

Gouvernance
  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance

Pourquoi devez-vous mettre en place un dispositif de lancement d'alerte ?


Le lanceur d’alerte est une personne qui constate et révèle des dysfonctionnements ou des comportements inappropriés et néfastes d’un point de vue social, sociétal, économique ou environnemental au sein d’une Organisation.

Afin que l’alerte soit actée et traitée, elle doit être déclarée par écrit dans un registre spécial et le lanceur d’alerte doit suivre une procédure bien établie. En contrepartie, le lanceur d’alerte bénéficie d’une protection contre toute intimidation, discrimination, sanction ou licenciement à son sujet.

Ainsi la mise en place d’un dispositif de lancement d’alerte efficace et transparent permet aux directions des Organisations d’atteindre deux objectifs majeurs :

  • Prendre connaissance des éventuels abus remontés par des personnes en interne (collaborateurs, consultants…) comme en externe (partenaires, fournisseurs…) afin de pouvoir les stopper et condamner les individus concernés
  • Préserver l’anonymat et l’intégrité des lanceurs d’alertes pour favoriser l’initiative et le développement de ces actions sur la durée si nécessaire.
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Comment pouvez-vous utiliser Smart Whistleblower ?


Développée dès 2019, en étroite collaboration avec des cabinets de conseil et d‘avocats prestigieux ainsi que des responsables de la conformité de grandes organisations, la technologie de Smart Global Governance® vous permet de développer vos mises en Conformité de façon plus efficace, simplifiée et améliorée en continu, et d’avoir une vision globale pour une meilleure Gouvernance.

La solution Smart Whistleblower , vous permet de répondre à toutes vos obligations en ce qui concerne le dispositif d’alerte interne. Vous pourrez :

 

1

Premier point

Faire remonter des alertes en toute intégrité en fonction du contexte
Donner la possibilité au lanceur d’alerte de choisir ses interlocuteurs
2

Deuxième point

Assurer un suivi global des alertes
Mener des enquêtes via des canaux dédiés
Planifier la suppression automatique des données d’alertes remontées

Bénéfices


Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience


prerequis
Prérequis

Navigateur à jour, accès internet

compati
Compatibilité
  • Peut fonctionner en premier équipement, en complément, en substitut d’une solution
  • Toutes Solutions Smart Global Governance®
asso
Association(s) recommandée(s)
  • Module Sapin 2
  • Smart Data Legal Watch®