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Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances
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Smart Whistleblower

  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance
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Smart Integrity Index®

  • Mise en place de la plateforme anonyme de mesure de l’intégrité
  • Préparation du questionnaire de mesure de l’intégrité
  • Collecte des informations pour identifier les lacunes
  • Rapport d’évaluation de l’Intégrité
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Norme ISO 14001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 20000-1

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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Norme ISO 27001

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  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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Norme ISO 45001

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Norme ISO 9001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
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  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
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  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
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Smart Global Academy®

  • Activation du registre de formation
  • Programmation de formations
  • Evaluation des performances
  • Documentation pour la conformité
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Smart Global Onboarding®

  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.
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Smart Partner Network®

  • Créer de la valeur innovation
  • Augmenter votre chiffre d’affaires
  • Bénéficier de formations
  • Bénéficier d’avantages
  • Etre accrédité Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisation du référentiel de certification
  • Digitalisation du processus d’audit de certification
  • Paramétrage de l’interface de documentation de l’entité requérante.
  • Collaboration distante avec le tiers certificateur
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Smart Compliance Index®

  • Définition des orientations stratégiques en matière de conformité
  • Définition des tableaux de bord
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Smart Compliance Booster®

  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité
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Smart elasticReg®

  • Sélection des cadres d’exigences de conformité
  • Adaptation des cadres d’exigences de conformité à votre contexte opérationnel
  • Utilisation avec Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy
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Smart Data Discovery®

  • Cartographie automatisée du système d’information
  • Cartographie automatisée des métadonnées et des données
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Smart Data Catalog®

  • Création de votre catalogue de données
  • Alimentation automatique de votre catalogue de données
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Smart Certification Readiness

  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur
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Smart Vendor Risk Management®

  • Création d’un annuaire des Tiers
  • Expédition de questionnaires multi-conformités
  • Evaluation des Tiers
  • Relance automatique des Tiers pour obtenir les réponses aux questionnaires
  • Analyse automatique des réponses et alimentation d’une file d’attente des réponses non v
  • Vérifiables automatiquement
  • Gestion de projet collaborative pour atténuer les risques
  • Suivi des relations avec les tiers concernant la conformité
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Smart Request Automation®

  • Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés.
  • Connexion à votre système d’informations
  • Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
  • Traitement intégralement automatisé tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement si nécessaire
  • Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
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Smart Process Automation®

  • Automatisation grâce aux connexions existant entre Smart Global Governance® et plus de 1500 logiciels tiers
  • Automatisation de rapports sur mesure
  • Automatisation de collecte d’informations sur les bases de données publiques et/ou privées
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Smart Internal Audit®

  • Définition du plan d’audit
  • Collecte des informations internes et externes
  • Analyse automatique, des dysfonctionnements et des marges d’amélioration.
  • Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’Organisation
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Certification & Conformité aux règles sur la protection des données - De Gaulle Fleurance & Associés et Europrivacy

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Smart Global Onboarding®

Gouvernance
  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.

Pourquoi choisir Smart Global Onboarding® ?


Les Organisations ont besoin d’une meilleure compréhension commune de leurs obligations de conformité et des risques financiers et réputationnels encourus afin d’atteindre et de maintenir leurs objectifs de conformité ; d’autant plus que ceux-ci sont en constante évolution en raison des modifications et ajouts de règlementations continu dans le monde. Avec Smart Global Governance®, vos équipes ont accès à la Solution pour y parvenir.

Smart Global Onboarding® permet l’installation rapide, puis la montée en compétences de vos équipes sur les produits et solutions de Smart Global Governance®, outils personnalisables en fonction des objectifs de l’Organisation et de la maturité à la conformité des employés.

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Comment se déroule Smart Global Onboarding® ?


1. Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines

  • Semaines 1 à 2 : Compréhension de vos besoins
    Vos Conseils, vos Equipes et notre Customer Success Team identifions et optimisons ensemble la démarche d’adaptation aux besoins spécifiques de votre Organisation des Produits et Solutions Smart Global Governance® :
    o Gouvernance
    o Conformité
    o Data
  •  Semaines 3 à 5 : Paramétrage de la plateforme
    Notre Customer Success Team adapte la plateforme en fonction de vos besoins précis et de votre structure opérationnelle puis personnalise l’interface avec votre infrastructure informatique et importe votre documentation existante.
  • Semaine 6 : Déploiement et montée en compétences
    La Customer Success Team transfère les compétences à vos Equipes, vos Conseils et met en place le support qui sera à votre disposition en permanence.

Le transfert de compétences est mis en œuvre dans vos locaux ou en vidéo conférence. Ces sessions peuvent être enregistrées pour un usage ultérieur. Des supports de formation sont remis systématiquement aux apprenants.

2. Support Premium pour la durée de vie de l’abonnement

  • Tickets.
  • Téléphone.
  • Webinars.

Exemple de programme de transfert de compétences

1

Gouvernance

Ajouter des Organisations.
Ajouter des profils.
Ajouter des utilisateurs.
Ajouter des tiers.
Import des travaux de conformité préexistants.
Choix des cadres d’exigences à appliquer à l’Organisation.
Adaptation des cadres d’exigences aux spécificités de l’Organisation.
Intégrations avec Smart Global Governance.
2

Démarrage du projet

Registre de formations.
Smart Global Academy.
Tableaux de bord et indicateurs de performance standards.
Personnalisation des tableaux de bord et indicateurs de performance.
Paramétrage des processus décisionnels.
Tutoriels.
Aide en ligne.
Système de gestion des tickets
3

Evaluation automatique des risques

Cartographie des risques.
Ajoutez vos risques.
Enregistrement des risques.
Diagnostics collaboratifs standards.
Diagnostics collaboratifs personnalisés.
Gestion du risque Tiers.
Utilisation complémentaire des solutions Smart Data.
Copier / coller des diagnostics.
Opérations de réplication primaire.

Export du rapport de diagnostic.

4

Analyse automatique des écarts de conformité

Modification du contenu de l’analyse des écarts.
Export du rapport d’analyse des écarts.
5

Plan d’action de correction des écarts de conformité

Modification des recommandations automatique : contenu et priorité.
Allocation aux équipes de tâches de correction des écarts de conformité.
La gestion des tâches collaborative.
6

Documentation de la conformité

Mise à jour automatique de la documentation.
Examen des documents automatiquement générés en fonction des cadres d’exigences de conformité utilisés.
Préparation à la Certification.

Bénéfices

Smart Global Onboarding®


Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience