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  • Normes ISO

Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances
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Smart Whistleblower

  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance
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Smart Integrity Index®

  • Mise en place de la plateforme anonyme de mesure de l’intégrité
  • Préparation du questionnaire de mesure de l’intégrité
  • Collecte des informations pour identifier les lacunes
  • Rapport d’évaluation de l’Intégrité
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Norme ISO 14001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 20000-1

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 27001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 45001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 9001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Smart Global Academy®

  • Activation du registre de formation
  • Programmation de formations
  • Evaluation des performances
  • Documentation pour la conformité
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Smart Global Onboarding®

  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.
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Smart Partner Network®

  • Créer de la valeur innovation
  • Augmenter votre chiffre d’affaires
  • Bénéficier de formations
  • Bénéficier d’avantages
  • Etre accrédité Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisation du référentiel de certification
  • Digitalisation du processus d’audit de certification
  • Paramétrage de l’interface de documentation de l’entité requérante.
  • Collaboration distante avec le tiers certificateur
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Smart Compliance Index®

  • Définition des orientations stratégiques en matière de conformité
  • Définition des tableaux de bord
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Smart Compliance Booster®

  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité
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Smart elasticReg®

  • Sélection des cadres d’exigences de conformité
  • Adaptation des cadres d’exigences de conformité à votre contexte opérationnel
  • Utilisation avec Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy
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Smart Data Discovery®

  • Cartographie automatisée du système d’information
  • Cartographie automatisée des métadonnées et des données
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Smart Data Catalog®

  • Création de votre catalogue de données
  • Alimentation automatique de votre catalogue de données
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Smart Certification Readiness

  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur
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Smart Vendor Risk Management®

  • Création d’un annuaire des Tiers
  • Expédition de questionnaires multi-conformités
  • Evaluation des Tiers
  • Relance automatique des Tiers pour obtenir les réponses aux questionnaires
  • Analyse automatique des réponses et alimentation d’une file d’attente des réponses non v
  • Vérifiables automatiquement
  • Gestion de projet collaborative pour atténuer les risques
  • Suivi des relations avec les tiers concernant la conformité
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Smart Request Automation®

  • Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés.
  • Connexion à votre système d’informations
  • Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
  • Traitement intégralement automatisé tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement si nécessaire
  • Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
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Smart Process Automation®

  • Automatisation grâce aux connexions existant entre Smart Global Governance® et plus de 1500 logiciels tiers
  • Automatisation de rapports sur mesure
  • Automatisation de collecte d’informations sur les bases de données publiques et/ou privées
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Smart Internal Audit®

  • Définition du plan d’audit
  • Collecte des informations internes et externes
  • Analyse automatique, des dysfonctionnements et des marges d’amélioration.
  • Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’Organisation
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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La mise sous contrôle des trajets de conformité

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Smart Compliance Booster®

Conformité
  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité

Pourquoi améliorer en continu la conformité ?


Les obligations réglementaires, lois et standards n’ont cessé de se multiplier ces dernières années : Protection des données personnelles, Cybersécurité, ISO, Transparence financière, Responsabilité sociale et environnementale, Plan de continuité d’activité, Gouvernance …

En conséquence, les Organisations font face à 5 challenges majeurs :

  • Simplifier la complexité organisationnelle liée à la multiplicité des obligations à remplir, de leurs interactions ainsi que du nombre élevé de processus et de personnes impliquées.
  • Augmenter la performance et réduire les coûts de gestion de la conformité dus à des activités manuelles répétitives et redondantes dans le cycle de conformité et d’audit.
  • Réduire les risques financiers liés au caractère obligatoire, aux sanctions et aux actions menées par des tiers ou des salariés s’estimant lésés.
  • Réduire les risques de réputation liés à la publication des infractions.
  • Changer les comportements dans l’Organisation pour créer de la valeur sur le long terme grâce à l’augmentation de la confiance dans l’Organisation par l’écosystème.

Améliorer en continu la conformité permet de mieux réussir, et plus vite, ces 5 challenges.

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Comment améliorer en continu votre conformité avec Smart Compliance Booster® ?


Développée dès 2016, en étroite collaboration avec des cabinets de conseil et d‘avocats prestigieux ainsi que des responsables de la conformité de grandes organisations, la technologie Smart Compliance Booster® identifie les points communs entre vos obligations de conformité externes et internes, pour simplifier la mise en œuvre et la gestion quotidienne de votre conformité.

Smart Compliance Booster® est la seule solution qui traite complètement et simultanément tous les aspects de vos obligations de conformité.

1

Organisation optimale de la conformité

Conception des lignes directrices en matière de conformité et relais auprès des différentes entités de l’entreprise (entités régionales, filiales…).
Organisation des équipes : création de différents niveaux de management, d’autorisations, de workflows …
Supervision et coordination du travail collaboratif de l’ensemble des intervenants et animation des équipes internes et externes dans Smart Global Governance®, dans Microsoft Teams ou dans l’outil de votre organisation.
Préparation de tableaux de bord pour la Direction Générale, le Conseil d'Administration, les Comité d'Audit et des Risques.
2

Sélection de vos obligations de conformité

Nombreux choix d’exigences de conformité intégrées :

  • RGPD.
  • Data Privacy hors Union européenne.
  • Cybersécurité.
  • ISO.
  • Transparence financière, anti-blanchiment, anticorruption.
  • Responsabilité sociale et environnementale.
  • Plan de continuité d’activité.
  • Gouvernance.
3

Déploiement SpecificUX®

Expérience Utilisateur unique SpecificUX® pour chaque fonction de l’Organisation et pour les parties prenantes externes.

4

Réalisation et maintien des conformités

Cadre structuré, collaboratif et intuitif pour déployer, coordonner accomplir et maintenir toutes vos obligations de conformité mieux et plus vite : évaluations internes, évaluations des fournisseurs, audit internes, prise en compte de sources d’informations externes, documentation obligatoire.

5

Diffusion de la culture de conformité et du risque

Pour toutes les fonctions de votre organisation, meilleure compréhension commune des obligations en matière de conformité et du risque pour accomplir et maintenir plus rapidement la conformité en constante évolution à travers les différentes régions du monde.
Tutoriels.
Possibilité de suivre le changement des comportements sur le long terme grâce au Smart Integrity Index®.
6

Evaluation des performances par cadre de conformité

Evaluation simple de tous les aspects de l’accomplissement et du maintien de la conformité.


BÉNÉFICES

Smart Compliance Booster®


Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience


prerequis
Prérequis
  • Navigateur à jour, accès internet.
compati
Compatibilité
  • Peut fonctionner en premier équipement, en complément, en substitut d’une solution existante.
asso
Association(s) recommandée(s)