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  • Normes ISO

Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances
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Smart Whistleblower

  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance
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Smart Integrity Index®

  • Mise en place de la plateforme anonyme de mesure de l’intégrité
  • Préparation du questionnaire de mesure de l’intégrité
  • Collecte des informations pour identifier les lacunes
  • Rapport d’évaluation de l’Intégrité
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Norme ISO 14001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 20000-1

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 27001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 45001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 9001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Smart Global Academy®

  • Activation du registre de formation
  • Programmation de formations
  • Evaluation des performances
  • Documentation pour la conformité
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Smart Global Onboarding®

  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.
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Smart Partner Network®

  • Créer de la valeur innovation
  • Augmenter votre chiffre d’affaires
  • Bénéficier de formations
  • Bénéficier d’avantages
  • Etre accrédité Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisation du référentiel de certification
  • Digitalisation du processus d’audit de certification
  • Paramétrage de l’interface de documentation de l’entité requérante.
  • Collaboration distante avec le tiers certificateur
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Smart Compliance Index®

  • Définition des orientations stratégiques en matière de conformité
  • Définition des tableaux de bord
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Smart Compliance Booster®

  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité
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Smart elasticReg®

  • Sélection des cadres d’exigences de conformité
  • Adaptation des cadres d’exigences de conformité à votre contexte opérationnel
  • Utilisation avec Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy
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Smart Data Discovery®

  • Cartographie automatisée du système d’information
  • Cartographie automatisée des métadonnées et des données
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Smart Data Catalog®

  • Création de votre catalogue de données
  • Alimentation automatique de votre catalogue de données
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Smart Certification Readiness

  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur
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Smart Vendor Risk Management®

  • Création d’un annuaire des Tiers
  • Expédition de questionnaires multi-conformités
  • Evaluation des Tiers
  • Relance automatique des Tiers pour obtenir les réponses aux questionnaires
  • Analyse automatique des réponses et alimentation d’une file d’attente des réponses non v
  • Vérifiables automatiquement
  • Gestion de projet collaborative pour atténuer les risques
  • Suivi des relations avec les tiers concernant la conformité
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Smart Request Automation®

  • Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés.
  • Connexion à votre système d’informations
  • Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
  • Traitement intégralement automatisé tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement si nécessaire
  • Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
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Smart Process Automation®

  • Automatisation grâce aux connexions existant entre Smart Global Governance® et plus de 1500 logiciels tiers
  • Automatisation de rapports sur mesure
  • Automatisation de collecte d’informations sur les bases de données publiques et/ou privées
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Smart Internal Audit®

  • Définition du plan d’audit
  • Collecte des informations internes et externes
  • Analyse automatique, des dysfonctionnements et des marges d’amélioration.
  • Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’Organisation
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Certification & Conformité aux règles sur la protection des données - De Gaulle Fleurance & Associés et Europrivacy

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Smart Certification Readiness

Gestion des risques
  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur

Pourquoi préparer votre Organisation aux certifications officielles ?


Les certifications offrent de nombreux avantages aux Organisations qui en font la demande :

  • Optimisation du fonctionnement de l’Organisation grâce aux procédures indispensables pour homogénéiser les pratiques et gérer au mieux les ressources.
  • Limitation des coûts liés à la non-conformité.
  • Renforcement de la confiance dans l’Organisation par l’écosystème.
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Comment préparer votre Organisation aux certifications officielles avec Smart Certification Readiness


Smart Certification Readiness permet à votre Organisation d’améliorer la préparation aux certifications en termes de rapidité, de fiabilité, d’intégrité et de cohérence des informations transmises au tiers certificateur, avec simplicité et efficacité.

1

Sélection du référentiel de certification officielle

Importation de référentiels de conformité à partir de la bibliothèque Smart Global Governance® ou de sources tierces.

2

Mise en place de la démarche de certification officielle

Cadre structuré, collaboratif et intuitif pour déployer, coordonner, accomplir et maintenir l’ensemble de vos obligations de certification mieux et plus vite : évaluations internes, évaluations des fournisseurs, audit internes, prise en compte de sources d’informations externes, documentation obligatoire.

3

Diagnostic interne de certification officielle

Comparaison du référentiel de certification avec les acquis de conformité existants présents dans Smart Compliance Booster®.
Questionnaires collaboratifs pour déterminer les écarts de conformité vis-à-vis du référentiel de certification.
Recommandations automatiques et modifiables du plan de correction des écarts.
Allocation de tâches liées aux recommandations.
4

Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification

Allocation de tâches par entité, département fonctionnel, process, individu.
Mise à jour en temps réel de l’avancement de l’application des recommandations.
5

Elaboration et suivi des tableaux de bord

Avancement de la préparation à la certification.
Vision globale et détaillée.
Tableaux de bords et rapports personnalisables.
6

Collaboration distante avec le Tiers Certificateur

Accélération de l’audit de conformité grâce à l’échange structuré de la certification par voie électronique via Smart Certification Partnership
Piste d’audit.

Bénéfices

Smart Certification Readiness


Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience


prerequis
Prérequis
  • Navigateur à jour, accès internet.
compati
Compatibilité
  • Peut fonctionner en premier équipement, en complément, en substitut d’une solution existante.
asso
Association(s) recommandée(s)