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  • Protection des données personnelles et respect de la vie privée
  • Normes ISO

Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances
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Smart Whistleblower

  • Lancement d’alertes
  • Suivi global des alertes
  • Planificateur d’actions sur les alertes
  • Amélioration des capacité d’actions, de compréhension, de gouvernance
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Smart Integrity Index®

  • Mise en place de la plateforme anonyme de mesure de l’intégrité
  • Préparation du questionnaire de mesure de l’intégrité
  • Collecte des informations pour identifier les lacunes
  • Rapport d’évaluation de l’Intégrité
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Norme ISO 14001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 20000-1

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 27001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 45001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Norme ISO 9001

  • Pilotage de la gouvernance responsable de la mise en conformité de votre structure
  • Identification de votre état de conformité au regard des points d’exigences applicables à votre structure
  • Création et priorisation des actions à mener si non-conforme
  • Gestion des risques avec un guide d’implémentation des bonnes pratiques revues et régulièrement mis à jour
  • Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement
  • Détection des synergies avec les autres cadres d’exigences dans Smart Compliance Booster®
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Smart Global Academy®

  • Activation du registre de formation
  • Programmation de formations
  • Evaluation des performances
  • Documentation pour la conformité
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Smart Global Onboarding®

  • Déploiement de votre Solution Smart Global Governance® complète en moins de 6 semaines.
  • Accompagnement et support continu.
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Smart Partner Network®

  • Créer de la valeur innovation
  • Augmenter votre chiffre d’affaires
  • Bénéficier de formations
  • Bénéficier d’avantages
  • Etre accrédité Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisation du référentiel de certification
  • Digitalisation du processus d’audit de certification
  • Paramétrage de l’interface de documentation de l’entité requérante.
  • Collaboration distante avec le tiers certificateur
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Smart Compliance Index®

  • Définition des orientations stratégiques en matière de conformité
  • Définition des tableaux de bord
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Smart Compliance Booster®

  • Organisation optimale de la conformité
  • Sélection de vos obligations de conformité
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités
  • Diffusion de la culture de conformité et du risque
  • Evaluation des performances par cadre de conformité
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Smart elasticReg®

  • Sélection des cadres d’exigences de conformité
  • Adaptation des cadres d’exigences de conformité à votre contexte opérationnel
  • Utilisation avec Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Définition de votre politique de rétention des donnes
  • Aide en ligne avec sélection parmi plus de 80 juridictions qui concernent votre Organisation
  • Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales civiles, pénales, fiscales, sociales et data privacy
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Smart Data Discovery®

  • Cartographie automatisée du système d’information
  • Cartographie automatisée des métadonnées et des données
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Smart Data Catalog®

  • Création de votre catalogue de données
  • Alimentation automatique de votre catalogue de données
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Smart Certification Readiness

  • Sélection du référentiel de certification
  • Mise en place de la démarche de certification
  • Diagnostic interne de certification
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations pour la certification
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
  • Collaboration distante avec le Tiers Certificateur
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Smart Vendor Risk Management®

  • Création d’un annuaire des Tiers
  • Expédition de questionnaires multi-conformités
  • Evaluation des Tiers
  • Relance automatique des Tiers pour obtenir les réponses aux questionnaires
  • Analyse automatique des réponses et alimentation d’une file d’attente des réponses non v
  • Vérifiables automatiquement
  • Gestion de projet collaborative pour atténuer les risques
  • Suivi des relations avec les tiers concernant la conformité
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Smart Request Automation®

  • Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés.
  • Connexion à votre système d’informations
  • Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
  • Traitement intégralement automatisé tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement si nécessaire
  • Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
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Smart Process Automation®

  • Automatisation grâce aux connexions existant entre Smart Global Governance® et plus de 1500 logiciels tiers
  • Automatisation de rapports sur mesure
  • Automatisation de collecte d’informations sur les bases de données publiques et/ou privées
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Smart Internal Audit®

  • Définition du plan d’audit
  • Collecte des informations internes et externes
  • Analyse automatique, des dysfonctionnements et des marges d’amélioration.
  • Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’Organisation
  • Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord
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Certification & Conformité aux règles sur la protection des données - De Gaulle Fleurance & Associés et Europrivacy

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Cadre RGPD

  • Cadre de Conformité RGPD
  • Organisation optimale de la conformité RGPD
  • Réalisation et gestion quotidienne des conformités RGPD
  • Sensibilisation au RGPD
  • Evaluation des performances

Pourquoi devez-vous respecter le RGPD ?

Le RGPD s’applique à toute organisation, publique et privée, qui traite des données personnelles pour son compte ou en tant que sous-traitant ou responsable conjoint, dès lors :

  • qu’elle est établie sur le territoire de l’Union Européenne,
  • ou que son activité cible directement des résidents européens.

Par données personnelle, il faut comprendre « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
Par traitement de données personnelles, il faut comprendre toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

Respecter le RGPD est une démarche permanente parce que les Organisations évoluent, tout comme l’environnement légal.

Les Autorités de Contrôle recommandent 6 étapes pour bien préparer la Conformité au RGPD :

  1. Pilotage de la gouvernance des données personnelles de votre structure
  2. Cartographie de vos traitements de données personnelles et élaboration d’un registre des traitements vous permet de faire le point.
  3. Priorisation des actions à mener
  4. Gestion des risques avec une Analyse d’Impact relative à la Protection des Données (AIPD).
  5. Organisation les processus internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment
  6. Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement

Smart Compliance Booster® avec le cadre d’Exigences de conformité au RGPD permet de se préparer avec simplicité et efficacité.

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Comment respecter le RGPD avec Smart Compliance Booster® ?

Développée dès 2019, en étroite collaboration avec des cabinets de conseil et d‘avocats prestigieux ainsi que des responsables de la conformité de grandes organisations, la technologie Smart Compliance Booster® identifie les points communs entre vos obligations de conformité externes et internes, pour simplifier la mise en œuvre et la gestion quotidienne de votre conformité.

Smart Compliance Booster® est la seule solution qui traite complètement et simultanément tous les aspects de vos obligations de conformité, dont les obligations au RGPD.

1

Pilotage de la gouvernance des données personnelles de votre structure

Utilisateurs illimités.
Tutoriels pour auto-apprentissage de la solution.
Support premium en ligne.
2

Identification de vos traitements de données personnelles et élaboration d’un registre des traitements vous permet de faire le point

Pré-identification des traitements pour 55.000 métiers.
Registre des traitements modifiable avec filtres avancés.
Audits et contrôles collaboratifs.
3

Priorisation des actions à mener

Plan d'action automatisé avec recommandations modifiables pré-alimentées.
Gestion des actions de conformité collaborative.
4

Gestion des risques avec une Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données (AIPD)

Analyse d'écarts automatisée.
PIA automatisé et modifiable.
5

Organisation des processus internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment

Module GDPR by design.

6

Documentation de la Conformité pour prouver votre conformité au Règlement

Module d'exercice de droits.
Module de violation des données.
Registre des formations.
Centre de gestion documentaire et contractuels préalimenté de modèles de documents légaux.
Evaluation de la Préparation à la Certification Europrivacy© (Art 42 du GDPR) avec veille légale.

Bénéfices

RGPD

Démultipliez vos capacités de compréhension du RGPD

  • Vision globale et instantanée de l’état de la Conformité au RGPD
  • Saisie unique
  • Traçabilité des actions

Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité

  • Prêt à l’emploi ou totalement personnalisable : être opérationnel en un à trente jours
  • Couverture de tous vos besoins de conformité présents et futurs
  • Cadre de travail structuré, intuitif et collaboratif, visant à l’amélioration continue
  • Des étapes pas à pas, adaptées du débutant à l’expert
  • Automatisation des tâches manuelles et répétitives
  • Des interfaces conviviales
  • Déjà intégré à Microsoft 365

Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience

  • Méthodes de travail harmonisées
  • Constance des documentations
  • Préparation aux certifications officielles
prerequis
Prérequis
compati
Compatibilité
asso
Association(s) recommandée(s)