Système de Management de qualité pour abriter vos politiques de qualité et vos procédures d’exploitation normalisées. Cela peut inclure, sans s’y limiter, les exigences des clients, les documents de qualité, les exigences ISO, les capacités de fabrication, les critères d’essai et les règlements propres à l’industrie.
Augmentez encore plus l’efficacité des équipes en connectant vos logiciels existants et vos données non structurées à la solution, et en adoptant les autres modules transverses de gestion intégrée des risques qui permettent de coordonner les actions entre les différents services en charge d’autres risques et éviter les redondances.
Augmentez jusqu’à 30 % l’efficacité des équipes Qualité et obtenez en temps réel une vision globale de vos risques liés à la qualité.
Situation
- Une vision parcellaire des risques.
- Des obligations, des risques, des opportunités et une charge de travail en constante augmentation avec des équipes et des budgets qui augmentent relativement moins vite que les obligations.
- Des tâches manuelles et répétitives encore très présentes. Des opérationnels peu autonomes.
- Un usage fréquent de tableurs et des logiciels spécialisés fonctionnant en silo, inadaptés aux contraintes de consolidation et de mise à jour des informations.
Impact
- Des risques parfois mal identifiés et priorisés.
- Des équipes en surcharge de travail.
- Des actions redondantes.
- Trop de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée et des risques d’erreurs et d’optimisations concernant des obligations essentielles.
Solution
Le Module Qualité aide votre Organisation à faire face au développement des obligations légales en :
- Favorisant l’autonomie des opérationnels pour permettre aux équipes Qualité de ne gérer que les exceptions et avoir plus de temps pour l’analyse, les recommandations et le suivi.
- Coordonnant les équipes et les systèmes d’information et exploiter au mieux l’information présente et inexploitée.
- Automatisant les processus manuels chronophages.
Pour y parvenir, en complément des fonctionnalités puissantes communes à toute la solution Smart Global Governance
| Gouvernance. | Plan de formation, sensibilisation. |
| Gestionnaire de Cadres de référence. | Tableaux de bords et rapports. |
| Planification. | Analyse d’écarts automatisées. |
| Cartographie dynamique des risques. | Documentation, source Centrale de Preuves. |
| Piste d’audit fiable. | Monitoring, messagerie, alertes, notifications. |
| Contrôle permanent. | Remédiation collaborative grâce au gestionnaire de tâches, exceptions, assurances. |
| Gestion des politiques. | Traductions. |
| Intégration des informations et des données existantes dans la solution. Vous disposez de 200 connecteurs et d’un éditeur graphique pour créer de nouveaux connecteurs en toute autonomie. Vous pouvez agir sur les données (création, modification, suppression) si le logiciel que vous connectez le permet. |
Evaluation collaborative.
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Vous bénéficiez en plus de sous-modules configurables permettant de traiter les spécificités de ce risque et de votre Organisation
Préparation et évaluation à ISO 9001 : choisissez parmi les exigences celles qui vous conviennent, gérez vos exceptions, vos politiques. Lancez vos évaluations en un clic, analysez automatiquement les écarts, et déployez plans d’actions et vos contrôles. Obtenez une vision globale et granulaire en temps réelle des résultats obtenus. Communiquez à l’aide de rapports prêts à l’emploi personnalisables.
Import et/ou fusion sans redondance de vos propres cadres référentiels de qualité, pour pouvoir évaluer, analyser, remédier et reporter simplement, rapidement et facilement.
