

Pour soutenir le Service Juridique, le Service Conformité, le Secrétariat Général, le Conseil d’Administration et la Direction Générale grâce à une meilleure documentation, une meilleure gestion des dépenses, à la disponibilité de l’information et à la collaboration en ligne.
Augmentez encore plus l’efficacité des équipes en connectant vos logiciels existants et vos données non structurées à la solution, et en adoptant les autres modules transverses de gestion intégrée des risques qui permettent de coordonner les actions entre les différents services en charge d’autres risques et éviter les redondances.
Augmentez jusqu’à 30 % l’efficacité des équipes et obtenez en temps réel une vision globale de vos risques Juridiques.
Situation
- Une vision parcellaire des risques.
- Des obligations, des risques, des opportunités et une charge de travail en constante augmentation avec des équipes et des budgets qui augmentent relativement moins vite que les obligations.
- Des tâches manuelles et répétitives encore très présentes. Des opérationnels peu autonomes.
- Un usage fréquent de tableurs et des logiciels spécialisés fonctionnant en silo, inadaptés aux contraintes de consolidation et de mise à jour des informations.
Impact
- Des risques parfois mal identifiés et priorisés.
- Des équipes en surcharge de travail.
- Des actions redondantes.
- Trop de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée et des risques d’erreurs et d’optimisations concernant des obligations essentielles.
Solution
Mieux connaître et suivre les évolutions des réglementations locales et internationales peut vous aider à rendre et maintenir votre programme de juridique plus sûr et plus efficace.
Le Module Risque Juridique aide votre Organisation à faire face à la croissance du volume, de la variété et de la vélocité des obligations juridiques en :
- Coordonnant les obligations légales locales, nationales, internationales et extraterritoriales entre elles.
- Favorisant l’autonomie des opérationnels pour permettre aux équipes juridiques de ne gérer que les exceptions et avoir plus de temps pour l’analyse, les recommandations et le suivi.
- Coordonnant les équipes et les systèmes d’information et exploiter au mieux l’information présente et inexploitée.
- Automatisant les processus manuels chronophages.
Pour y parvenir, en complément des fonctionnalités puissantes communes à toute la solution Smart Global Governance
Gouvernance. | Plan de formation, sensibilisation. |
Gestionnaire de Cadres de référence. | Tableaux de bords et rapports. |
Planification. | Analyse d’écarts automatisées. |
Cartographie dynamique des risques. | Documentation, source Centrale de Preuves. |
Piste d’audit fiable. | Monitoring, messagerie, alertes, notifications. |
Contrôle permanent. | Remédiation collaborative grâce au gestionnaire de tâches, exceptions, assurances. |
Gestion des politiques. | Traductions. |
Intégration des informations et des données existantes dans la solution. Vous disposez de 200 connecteurs et d’un éditeur graphique pour créer de nouveaux connecteurs en toute autonomie. Vous pouvez agir sur les données (création, modification, suppression) si le logiciel que vous connectez le permet. |
Evaluation collaborative.
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Vous bénéficiez en plus de 2 sous-modules spécifiques à ce risque
Veille légale
La veille légale vous permet de mieux connaître et de suivre les évolutions des réglementations locales et internationales obligatoires, la plupart d’entre elles ayant une portée extraterritoriale avec simplicité et efficacité.
Sélection parmi 193 juridictions qui concernent votre Organisation
Afghanistan | Estonie | Luxembourg | Seychelles |
Afrique | État de la Cité du Vatican | Macao | Sierra Leone |
Afrique du Sud | ÉTATS-UNIS | Macédoine du Nord | Singapour |
Albanie | Éthiopie | Madagascar | Slovaquie |
Algérie | Eurasie | Malaisie | Slovénie |
Allemagne | Europe centrale et orientale | Malawi | Somalie |
Amérique centrale et du Sud | Fidji | Maldives | Soudan |
Andorre | Finlande | Mali | Sri Lanka |
Angola | France | Malte | Sud-Soudan |
Anguilla | Gabon | Maroc | Suède |
Antigua | Gambie | Maurice | Suisse |
Arabie Saoudite | Géorgie | Mauritanie | Surinam |
Argentine | Ghana | Mexique | Swaziland |
Arménie | Gibraltar | Moldavie | Syrie |
Aruba | Grèce | Monaco | Tadjikistan |
Asie-Pacifique | Grenade | Mongolie | Taïwan |
Aurigny | Groenland | Monténégro | Tanzanie |
Australie | Guatemala | Montserrat | Tchad |
Autriche | Guernesey | Moyen-Orient | Thaïlande |
Azerbaïdjan | Guinée | Mozambique | Timor oriental |
Bahamas | Guinée équatoriale | Myanmar | Togo |
Bahreïn | Guinée-Bissau | Namibie | Trinité-et-Tobago |
Bangladesh | Guyane | Nauru | Tunisie |
Barbade | Haïti | Népal | Turkménistan |
Belgique | Honduras | Nicaragua | Turquie |
Belize | Hong Kong | Niger | Ukraine |
Bénin | Hongrie | Nigeria | Union économique eurasienne |
Bermudes | Îles Caïmans | Norvège | Union européenne |
Bhoutan | Îles Cook | Nouvelle-Zélande | Uruguay |
Biélorussie | Îles Falkland | OCDE | Vanuatu |
Bolivie | Îles Féroé | Oman | Venezuela |
Bonaire, Saint-Eustache et Saba | Îles Marshall | Ouganda | Vietnam |
Bosnie-Herzégovine | Îles Salomon | Ouzbékistan | Yémen |
Botswana | Îles Turques et Caïques | Pakistan | Zambie |
Brésil | Îles Vierges américaines | Palestine | Zimbabwe |
Brunei | Îles Vierges britanniques | Panama | |
Bulgarie | Inde | Papouasie-Nouvelle-Guinée | |
Burkina Faso | Indonésie | Paraguay | |
Burundi | Irak | Pays-Bas | |
Cambodge | Iran | Pérou | |
Cameroun | Irlande | Philippines | |
Canada | Islande | Pologne | |
Cap-Vert | Israël | Polynésie française | |
Chili | Italie | Porto Rico | |
Chine | Jamaïque | Portugal | |
Chypre | Japon | Qatar | |
Colombie | Jersey | République centrafricaine | |
Comores | Jordanie | République démocratique du Congo | |
Congo-Brazzaville | Kazakhstan | République dominicaine | |
Corée du Nord | Kenya | République tchèque | |
Corée du Sud | Kirghizistan | Roumanie | |
Costa Rica | Kosovo | Royaume-Uni | |
Côte d’Ivoire | Koweït | Russie | |
Cour unifiée des brevets | Kurdistan irakien | Rwanda | |
Croatie | Laos | Saint Kitts | |
Cuba | Le Salvador | Saint Vincent et les Grenadines | |
Curaçao | Lesotho | Sainte-Lucie | |
Danemark | Lettonie | Saint-Marin | |
Djibouti | Liban | Saint-Martin | |
Dominique | Liberia | Samoa | |
Égypte | Libye | Samoa occidentales | |
Émirats arabes unis | Liechtenstein | São Tomé e Príncipe | |
Équateur | L’île de Man | Sénégal | |
Espagne | Lituanie | Serbie |
Sélection parmi 50 domaines d’activités
Agriculture | Entreprise et commerce | Marques commerciales |
Arbitrage et ADR | Environnement et changement climatique | Médias & Divertissement |
Assurance | Famille | Négligence professionnelle |
Avantages et pensions des employés | Financement d’actifs | Organisations à but non lucratif |
Aviation | Financement des entreprises/M&A | Planification |
Banque | Fiscalité | Pratique juridique |
Blessures corporelles | Franchise | Produits dérivés |
Brevets | Gestion de la conformité | Projets et marchés publics |
Commerce et douanes | Gestion des cabinets d’avocats | Public |
Concurrence et antitrust | Gestion du département juridique | Réglementation des produits et responsabilité |
Construction | Immigration | Services aux clients privés et services offshore |
Criminalité | Immobilier | Soins de santé et sciences de la vie |
Criminalité en col blanc | Informatique et protection des données | Techniques juridiques |
Dessins et modèles et secrets commerciaux | Insolvabilité et restructuration | Télécommunications |
Droits d’auteur | Internet et médias sociaux | Testaments et successions |
Droits de l’homme | Litiges | Titrisation et financement structuré |
Emploi et travail | Loisirs et tourisme | Transport maritime |
Énergie et ressources naturelles | Marchés des capitaux |
Recherche, comparaison et partage des informations
- Accès à des informations détaillées concernant les juridictions et les domaines d’activités qui vous concernent.
- Création d’espaces personnalisés pour organiser et maintenir des dossiers faciles d’accès.
- Discussion avec vos équipes.
Alimentation de votre documentation
Importez les résultats de vos recherches dans la Solution Smart Global Governance.
Durée de conservation légale des données
La solution Smart Global Governance vous permet de déterminer votre politique de durée de conservation légale des données (civile, pénale, fiscale, sociale et vie privée) avec simplicité et efficacité en 2 étapes.
Sélection parmi 80 juridictions qui concernent votre Organisation
Afrique du Sud | États-Unis | Delaware | Lettonie | Vietnam |
Allemagne | États-Unis | Floride | Lituanie | |
Argentine | États-Unis | Géorgie | Luxembourg | |
Australie | États-Unis | Illinois | Malaisie | |
Autriche | États-Unis | Kansas | Malte | |
Bahamas | États-Unis | Nevada | Mexique | |
Belgique | États-Unis | New Jersey | Monaco | |
Bosnie | États-Unis | New York | Nigeria | |
Brésil | États-Unis | Texas | Norvège | |
Bulgarie | États-Unis | Virginie | Nouvelle-Zélande | |
Canada | États-Unis | Wisconsin | Paraguay | |
Chili | Finlande | Pays-Bas | |
Chine | France | Pérou | |
Chypre | Ghana | Philippines | |
Colombie | Grèce | Pologne | |
Corée du Sud | Guatemala | Portugal | |
Costa Rica | Haïti | République Tchèque | |
Côte d’Ivoire | Hong Kong | Roumanie | |
Croatie | Hongrie | Royaume-Uni | |
Danemark | Ile de Man | Russie | |
Emirats Arabes Unis | Ile Maurice | Singapour | |
Equateur | Inde | Slovaquie | |
Espagne | Indonésie | Slovénie | |
Estonie | Irlande | Suède | |
États Unis | Israël | Suisse | |
États-Unis | Arizona | Italie | Taïwan (ROC) | |
États-Unis | Californie | Japon | Uruguay | |
États-Unis | Colorado | Kenya | Venezuela |
Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales
Pour tout type d’organisation |
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Comptes et registres juridiques. | Fichiers et données des RH. |
Fichiers et données environnementaux. | Fichiers et données à caractère personnel et traitements de données. |
Fichiers et données infrastructures critiques. |
Fichiers et données fiscaux. |
Fichiers et données de santé et de sécurité. | Fichiers et données de transport. |
Par secteur d’activité |
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Industrie aéronautique | Industrie des services professionnels |
Industrie agricole | Industrie des télécommunications |
Industrie alimentaire | Industrie du nettoyage |
Industrie automobile
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Industrie du sport |
Industrie de la construction | Industrie minière et forestière |
Industrie de la défense, industrie militaire et à double usage | Industrie pétrolière et gazière |
Industrie de l’alcool, des spiritueux et du tabac | Industrie vétérinaire |
Industrie de l’éducation | L’industrie des médias et du divertissement |
Industrie des services d’accueil | Organisations non gouvernementales et services d’intérêt public |
Industrie des services de santé | Secteur de la vente au détail |
Industrie des services immobiliers | Secteur des services financiers |
Industrie des services informatiques |
Pouvoir aller plus vite avec nos modules et applications complémentaires
- Connectez automatiquement les données non structurées aux modules pour un contrôle continu grâce à Smart Forensic et Data Discovery (testez le gratuitement pendant trois mois), par exemple pour rechercher des informations indispensables à votre défense sur toute votre infrastructure informatique.
- Sensibilisez vos équipes aux enjeux juridiques pour accroître leur efficacité avec l’e-learning Smart Global Academy.
- Gérez le risque tiers avec le module dédié.