Pour soutenir le Service Juridique, le Service Conformité, le Secrétariat Général, le Conseil d’Administration et la Direction Générale grâce à une meilleure documentation, une meilleure gestion des dépenses, à la disponibilité de l’information et à la collaboration en ligne.

Augmentez encore plus l’efficacité des équipes en connectant vos logiciels existants et vos données non structurées à la solution, et en adoptant les autres modules transverses de gestion intégrée des risques qui permettent de coordonner les actions entre les différents services en charge d’autres risques et éviter les redondances.

Augmentez jusqu’à 30 % l’efficacité des équipes et obtenez en temps réel une vision globale de vos risques Juridiques.

Situation

  • Une vision parcellaire des risques.
  • Des obligations, des risques, des opportunités et une charge de travail en constante augmentation avec des équipes et des budgets qui augmentent relativement moins vite que les obligations.
  • Des tâches manuelles et répétitives encore très présentes. Des opérationnels peu autonomes.
  • Un usage fréquent de tableurs et des logiciels spécialisés fonctionnant en silo, inadaptés aux contraintes de consolidation et de mise à jour des informations.

Impact

  • Des risques parfois mal identifiés et priorisés.
  • Des équipes en surcharge de travail.
  • Des actions redondantes.
  • Trop de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée et des risques d’erreurs et d’optimisations concernant des obligations essentielles.

Solution

Mieux connaître et suivre les évolutions des réglementations locales et internationales peut vous aider à rendre et maintenir votre programme de juridique plus sûr et plus efficace.

Le Module Risque Juridique aide votre Organisation à faire face à la croissance du volume, de la variété et de la vélocité des obligations juridiques en :

  • Coordonnant les obligations légales locales, nationales, internationales et extraterritoriales entre elles.
  • Favorisant l’autonomie des opérationnels pour permettre aux équipes juridiques de ne gérer que les exceptions et avoir plus de temps pour l’analyse, les recommandations et le suivi.
  • Coordonnant les équipes et les systèmes d’information et exploiter au mieux l’information présente et inexploitée.
  • Automatisant les processus manuels chronophages.

Pour y parvenir, en complément des fonctionnalités puissantes communes à toute la solution Smart Global Governance

Gouvernance. Plan de formation, sensibilisation.
Gestionnaire de Cadres de référence. Tableaux de bords et rapports.
Planification. Analyse d’écarts automatisées.
Cartographie dynamique des risques. Documentation, source Centrale de Preuves.
Piste d’audit fiable. Monitoring, messagerie, alertes, notifications.
Contrôle permanent. Remédiation collaborative grâce au gestionnaire de tâches, exceptions, assurances.
Gestion des politiques. Traductions.
Intégration des informations et des données existantes dans la solution. Vous disposez de 200 connecteurs et d’un éditeur graphique pour créer de nouveaux connecteurs en toute autonomie. Vous pouvez agir sur les données (création, modification, suppression) si le logiciel que vous connectez le permet.

Evaluation collaborative.

  • Formulaires
  • Questionnaires
  • Collecte automatisée de données internes structurées
  • Collecte automatisée de données internes non structurées (option)

Vous bénéficiez en plus de 2 sous-modules spécifiques à ce risque

Veille légale

La veille légale vous permet de mieux connaître et de suivre les évolutions des réglementations locales et internationales obligatoires, la plupart d’entre elles ayant une portée extraterritoriale avec simplicité et efficacité.

 

Sélection parmi 193 juridictions qui concernent votre Organisation

 

Afghanistan Estonie Luxembourg Seychelles
Afrique État de la Cité du Vatican Macao Sierra Leone
Afrique du Sud ÉTATS-UNIS Macédoine du Nord Singapour
Albanie Éthiopie Madagascar Slovaquie
Algérie Eurasie Malaisie Slovénie
Allemagne Europe centrale et orientale Malawi Somalie
Amérique centrale et du Sud Fidji Maldives Soudan
Andorre Finlande Mali Sri Lanka
Angola France Malte Sud-Soudan
Anguilla Gabon Maroc Suède
Antigua Gambie Maurice Suisse
Arabie Saoudite Géorgie Mauritanie Surinam
Argentine Ghana Mexique Swaziland
Arménie Gibraltar Moldavie Syrie
Aruba Grèce Monaco Tadjikistan
Asie-Pacifique Grenade Mongolie Taïwan
Aurigny Groenland Monténégro Tanzanie
Australie Guatemala Montserrat Tchad
Autriche Guernesey Moyen-Orient Thaïlande
Azerbaïdjan Guinée Mozambique Timor oriental
Bahamas Guinée équatoriale Myanmar Togo
Bahreïn Guinée-Bissau Namibie Trinité-et-Tobago
Bangladesh Guyane Nauru Tunisie
Barbade Haïti Népal Turkménistan
Belgique Honduras Nicaragua Turquie
Belize Hong Kong Niger Ukraine
Bénin Hongrie Nigeria Union économique eurasienne
Bermudes Îles Caïmans Norvège Union européenne
Bhoutan Îles Cook Nouvelle-Zélande Uruguay
Biélorussie Îles Falkland OCDE Vanuatu
Bolivie Îles Féroé Oman Venezuela
Bonaire, Saint-Eustache et Saba Îles Marshall Ouganda Vietnam
Bosnie-Herzégovine Îles Salomon Ouzbékistan Yémen
Botswana Îles Turques et Caïques Pakistan Zambie
Brésil Îles Vierges américaines Palestine Zimbabwe
Brunei Îles Vierges britanniques Panama  
Bulgarie Inde Papouasie-Nouvelle-Guinée  
Burkina Faso Indonésie Paraguay  
Burundi Irak Pays-Bas  
Cambodge Iran Pérou  
Cameroun Irlande Philippines  
Canada Islande Pologne  
Cap-Vert Israël Polynésie française  
Chili Italie Porto Rico  
Chine Jamaïque Portugal  
Chypre Japon Qatar  
Colombie Jersey République centrafricaine  
Comores Jordanie République démocratique du Congo  
Congo-Brazzaville Kazakhstan République dominicaine  
Corée du Nord Kenya République tchèque  
Corée du Sud Kirghizistan Roumanie  
Costa Rica Kosovo Royaume-Uni  
Côte d’Ivoire Koweït Russie  
Cour unifiée des brevets Kurdistan irakien Rwanda  
Croatie Laos Saint Kitts  
Cuba Le Salvador Saint Vincent et les Grenadines  
Curaçao Lesotho Sainte-Lucie  
Danemark Lettonie Saint-Marin  
Djibouti Liban Saint-Martin  
Dominique Liberia Samoa  
Égypte Libye Samoa occidentales  
Émirats arabes unis Liechtenstein São Tomé e Príncipe  
Équateur L’île de Man Sénégal  
Espagne Lituanie Serbie  

Sélection parmi 50 domaines d’activités

 

Agriculture Entreprise et commerce Marques commerciales
Arbitrage et ADR Environnement et changement climatique Médias & Divertissement
Assurance Famille Négligence professionnelle
Avantages et pensions des employés Financement d’actifs Organisations à but non lucratif
Aviation Financement des entreprises/M&A Planification
Banque Fiscalité Pratique juridique
Blessures corporelles Franchise Produits dérivés
Brevets Gestion de la conformité Projets et marchés publics
Commerce et douanes Gestion des cabinets d’avocats Public
Concurrence et antitrust Gestion du département juridique Réglementation des produits et responsabilité
Construction Immigration Services aux clients privés et services offshore
Criminalité Immobilier Soins de santé et sciences de la vie
Criminalité en col blanc Informatique et protection des données Techniques juridiques
Dessins et modèles et secrets commerciaux Insolvabilité et restructuration Télécommunications
Droits d’auteur Internet et médias sociaux Testaments et successions
Droits de l’homme Litiges Titrisation et financement structuré
Emploi et travail Loisirs et tourisme Transport maritime
Énergie et ressources naturelles Marchés des capitaux  

Recherche, comparaison et partage des informations

  • Accès à des informations détaillées concernant les juridictions et les domaines d’activités qui vous concernent.
  • Création d’espaces personnalisés pour organiser et maintenir des dossiers faciles d’accès.
  • Discussion avec vos équipes.

 

Alimentation de votre documentation

Importez les résultats de vos recherches dans la Solution Smart Global Governance.

Durée de conservation légale des données

La solution Smart Global Governance vous permet de déterminer votre politique de durée de conservation légale des données (civile, pénale, fiscale, sociale et vie privée) avec simplicité et efficacité en 2 étapes.

 

Sélection parmi 80 juridictions qui concernent votre Organisation

 

Afrique du Sud États-Unis | Delaware Lettonie Vietnam
Allemagne États-Unis | Floride Lituanie  
Argentine États-Unis | Géorgie Luxembourg  
Australie États-Unis | Illinois Malaisie  
Autriche États-Unis | Kansas Malte  
Bahamas États-Unis | Nevada Mexique  
Belgique États-Unis | New Jersey Monaco  
Bosnie États-Unis | New York Nigeria  
Brésil États-Unis | Texas Norvège  
Bulgarie États-Unis | Virginie Nouvelle-Zélande  
Canada États-Unis | Wisconsin Paraguay  
Chili Finlande Pays-Bas  
Chine France Pérou  
Chypre Ghana Philippines  
Colombie Grèce Pologne  
Corée du Sud Guatemala Portugal  
Costa Rica Haïti République Tchèque  
Côte d’Ivoire Hong Kong Roumanie  
Croatie Hongrie Royaume-Uni  
Danemark Ile de Man Russie  
Emirats Arabes Unis Ile Maurice Singapour  
Equateur Inde Slovaquie  
Espagne Indonésie Slovénie  
Estonie Irlande Suède  
États Unis Israël Suisse  
États-Unis | Arizona Italie Taïwan (ROC)  
États-Unis | Californie Japon Uruguay  
États-Unis | Colorado Kenya Venezuela  

Utilisation des durées de conservation légale des données minimales et maximales

 

Pour tout type d’organisation

Comptes et registres juridiques. Fichiers et données des RH.
Fichiers et données environnementaux. Fichiers et données à caractère personnel et traitements de données.
Fichiers et données infrastructures critiques.

Fichiers et données fiscaux.

Fichiers et données de santé et de sécurité. Fichiers et données de transport.

Par secteur d’activité

Industrie aéronautique Industrie des services professionnels
Industrie agricole Industrie des télécommunications
Industrie alimentaire Industrie du nettoyage

Industrie automobile

 

Industrie du sport
Industrie de la construction Industrie minière et forestière
Industrie de la défense, industrie militaire et à double usage Industrie pétrolière et gazière
Industrie de l’alcool, des spiritueux et du tabac Industrie vétérinaire
Industrie de l’éducation L’industrie des médias et du divertissement
Industrie des services d’accueil Organisations non gouvernementales et services d’intérêt public
Industrie des services de santé Secteur de la vente au détail
Industrie des services immobiliers Secteur des services financiers
Industrie des services informatiques  

Pouvoir aller plus vite avec nos modules et applications complémentaires

  • Connectez automatiquement les données non structurées aux modules pour un contrôle continu grâce à Smart Forensic et Data Discovery (testez le gratuitement pendant trois mois), par exemple pour rechercher des informations indispensables à votre défense sur toute votre infrastructure informatique.
  • Sensibilisez vos équipes aux enjeux juridiques pour accroître leur efficacité avec l’e-learning Smart Global Academy.
  • Gérez le risque tiers avec le module dédié.