- Pour automatiser les réponses aux demandes d’exercices de droits
- Paramétrage de votre processus de décision et des messages de réponses associés
- Connexion à votre système d’informations
- Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits
- Documentation dans le registre des demandes d’exercices de droits
Smart Request Automation
Le traitement automatisé des demandes d’exercices de droits avec simplicité et efficacité en 5 étapes
Prêt à l'emploi
- 200 + connecteurs disponibles pour agir sur les données structurées présentes dans votre système d’information
- Identifiez les données non structurées dans les postes de travail, serveurs internes, applications internes, applications externes
Améliorez la conformité
Conformez-vous aux lois et règlements en vigueur dans le monde entier concernant la durée de stockage des données : durée minimale et maximale de conservation, lieux de stockage des données. Prescriptions légales protection des données personnelles, civiles, pénales, fiscales et sociales préalimentées pour plus de 80 pays
Améliorez l'efficacité
- Alerte de réception d’une nouvelle demande
- Vérification de l’identité ainsi que de tous les points obligataires
- Prise de décision de la suite à donner à la demande d’exercice de droits et activation du traitement automatisé de la demande
Gagnez du temps grâce à l'automatisation
- Contactez et relancez automatiquement les tiers qui co-traitent ou traitent pour vous les informations concernées jusqu’à ce qu’ils vous confirment avoir rempli leurs obligations
- Informez la personne concernée de la prise en compte et de l’aboutissement du traitement de sa demande
Documentez automatiquement
- Piste d’audit fiable
- Registre des demandes
Bénéfices
Démultipliez vos capacités de compréhension et de gouvernance
- Vision globale et instantanée des demandes d’exercices de droits
- Mutualisation des exigences entre les réglementations sur la protection des données personnelles
- Traçabilité des actions
Démultipliez vos capacités d'action et d'agilité
- Prêt à l’emploi
- Couverture de tous vos besoins de conformités présents et futurs
- Cadre de travail structuré, intuitif et collaboratif, visant à l’amélioration continue
- Des assistants pas à pas adaptés du débutant à l’expert
- Automatisation des tâches manuelles et répétitives
- Des interfaces conviviales
- Liaison avec les données de votre IT
- Automatisation des échanges avec les sous-traitants et les responsables conjoints
Démultipliez vos capacités de création de valeurs et de résilience
- Méthodes de travail harmonisées
- Constance des documentations
- Une plus grande satisfaction pour vos clients, dont les demandes sont traitées plus vite et avec une qualité constante
Prérequis
Navigateur à jour, accès internet.