Pour vérifier, analyser et évaluer objectivement l’efficacité du système de contrôle interne, de processus de gouvernance et de capacité de gestion des risques d’une organisation. Les Auditeurs fournissent des assurances, des idées et des recommandations sur les améliorations apportées au conseil d’administration, à Direction Générale et aux propriétaires de processus d’affaires.
Augmentez encore plus l’efficacité des équipes en connectant vos logiciels existants et vos données non structurées à la solution, et en adoptant les autres modules transverses de gestion intégrée des risques qui permettent de coordonner les actions entre les différents services en charge d’autres risques et éviter les redondances.
Augmentez jusqu’à 30 % l’efficacité des équipes Audit et Contrôle et obtenez en temps réel une vision globale de vos missions.
Situation
- Des obligations et une charge de travail en constante augmentation avec des équipes et des budgets qui augmentent relativement moins vite que les obligations.
- Des tâches manuelles et répétitives encore très présentes. Des opérationnels peu autonomes.
- Un usage fréquent de tableurs et des logiciels spécialisés fonctionnant en silo, inadaptés aux contraintes de consolidation et de mise à jour des informations.
Impact
- Des équipes en surcharge de travail.
- Des actions redondantes.
- Trop de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée et des risques d’erreurs et d’optimisations concernant des obligations essentielles.
Solution
Le Module Audit et Contrôle aide votre Organisation en :
- Favorisant l’autonomie des opérationnels pour répondre et apporter des preuves via la solution, et libérant du temps aux équipes de l’Audit Interne pour l’analyse, les recommandations et le suivi.
- Coordonnant les équipes et les systèmes d’information et exploiter au mieux l’information présente et inexploitée.
- Automatisant les processus manuels chronophages.
Pour y parvenir, en complément des fonctionnalités puissantes communes à toute la solution Smart Global Governance
| Gouvernance. | Plan de formation, sensibilisation. |
| Gestionnaire de Cadres de référence. | Tableaux de bords et rapports. |
| Planification. | Analyse d’écarts automatisées. |
| Cartographie dynamique des risques. | Documentation, source Centrale de Preuves. |
| Piste d’audit fiable. | Monitoring, messagerie, alertes, notifications. |
| Contrôle permanent. | Remédiation collaborative grâce au gestionnaire de tâches, exceptions, assurances. |
| Gestion des politiques. | Traductions. |
| Intégration des informations et des données existantes dans la solution. Vous disposez de 200 connecteurs et d’un éditeur graphique pour créer de nouveaux connecteurs en toute autonomie. Vous pouvez agir sur les données (création, modification, suppression) si le logiciel que vous connectez le permet. |
Evaluation collaborative.
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Le module Audit et Contrôle s’adapte à vos spécificités
Définition du plan de contrôle
Création ou modification du plan de contrôle par simples drag & drop (glisser-déposer) à partir des cadres de référence existants, modifiés, créés ou importés.
Chaque cadre de référence comporte : une/des exigence(s), un/des contrôle(s) pour collecter une/des preuve(s), une/des question(s) pour collecter des informations et une/des actions de remédiation en vue d’automatisation.
Création ou modification des règles automatiques d’analyse des écarts.
Création ou modification des recommandations automatiques du plan de remédiation des écarts.
Collecte des informations
Planification d’une mission ponctuelle ou récurrente.
Envoi des évaluations.
Collecte collaborative : adressez vos questionnaires et formulaires aux équipes concernées qui peuvent répondre en ligne, ou lors d’entretiens avec le contrôle ou l’audit interne.
Possibilité de collecte automatique d’informations via les connecteurs de la solution et/ou l’application de productivité optionnelle Smart Forensic & Data Discovery.
Consolidation automatique des informations selon votre structure de gouvernance.
Analyse automatique des écarts et des marges d’amélioration.
Analyse des réponses par l’auditeur qui bénéfice de règles automatisées paramétrables pour gagner du temps.
Élaboration des recommandations pour l’efficacité de l’organisation
Recommandations par l’auditeur qui bénéfice de règles automatisées paramétrables pour gagner du temps.
Allocation de tâches liées aux recommandations.
Gestion collaborative des tâches liées aux recommandations
Allocation de tâches par entité, département fonctionnel, process, individu, …
Mise à jour en temps réel de l’avancement de l’application des recommandations.
Elaboration et suivi des tableaux de bord et des rapports
Vision globale et détaillée mise à jour en temps réel.
Tableaux de bords et rapports personnalisables.
Pouvoir aller plus vite avec nos modules et applications complémentaires
- Connectez automatiquement les données non structurées et structurées aux modules Smart Global Governance pour un contrôle continu grâce à Smart Forensic et Data Discovery (testez le gratuitement pendant trois mois) pour, par exemple, exécuter automatiquement un plan de contrôle défini par vos soins sur l’ensemble de votre infrastructure informatique.
- Sensibilisez vos équipes aux enjeux sur l’audit et le contrôle pour accroitre leur efficacité avec l’e-learning Smart Global Academy.
Plus le nombre de modules et de solutions tierces connectés sera élevé, plus vous gagnerez en efficacité.
