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  • Protección de datos personales y respeto a la privacidad

Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE

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Smart Vendor Risk Management®

Gestión de los riesgos
  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

¿Por qué comprobar el cumplimiento de terceros?

Las obligaciones reglamentarias, leyes y normas no han dejado de aumentar constantemente en los últimos años: protección de datos personales, ciberseguridad, ISO, transparencia financiera, responsabilidad social y ambiental, planificación de la continuidad de las actividades, gobernanza, etc.

El cumplimiento de terceros plantea riesgos para el cumplimiento de la organización. Comprobar el cumplimiento reduce los riesgos.

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¿Cómo comprobar automáticamente el cumplimiento de terceros con Smart Vendor Risk Management® ?

Smart Vendor Risk Management® es la única solución que, como dictan los reglamentos, le permiten comprobar el cumplimiento de terceros en detalle, riesgo a riesgo, y no globalmente, con sencillez y eficacia.

1

Creación de un anuario de terceros

Conexión a la base de datos de terceros
Importar archivos de terceros
2

Evaluación de terceros

Solicitud automática a terceros.
Evaluación automática del cumplimiento por parte de terceros mediante cuestionarios estándar o personalizados para reunir las pruebas necesarias de cumplimiento en función de cada riesgo.
Cuestionarios modificables listos para usar.
Creación de nuevos cuestionarios.
3

Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios

Procesos automáticos personalizables.

4

Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no verificables automáticamente

Puntuación personalizable de terceros.

5

Gestión de proyecto colaborativo para mitigar los riesgos

6

Seguimiento de las relaciones con terceros en relación al cumplimiento

Evaluación regular, personalizable y automática de los riesgos a terceros
Flujo de trabajo para realizar el seguimiento de los problemas y la mitigación de los riesgos.

Ventajas

Smart Vendor Risk Management®

Multiplique sus capacidades de comprensión de los riesgos para terceros

Multiplique sus capacidades de acción y agilidad

Multiplique su capacidad de creación de valor y de resiliencia

prerequis
Requisitos
compati
Compatibilidad
  • A través de Smart Process Automation® para recibir y enviar instrucciones de automatización.
asso
Asociación(es) recomendada(s)