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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE

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Smart Request Automation®

Automatización
  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos

¿Por qué se procesan automáticamente las solicitudes de ejercicio de derechos?

Las organizaciones se enfrentan cada vez a más reglamentos locales e internacionales, en su mayoría extraterritoriales, que las obligan a responder a solicitudes individuales de ejercicio de derechos.

Las organizaciones están tratando cada vez más datos mediante el empleo de un número cada vez mayor de recursos informáticos y encargados.

Esto da lugar a una creciente complejidad en la ejecución de las solicitudes de ejercicio de derechos que requieren mucho tiempo.

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¿Cómo puedo procesar automáticamente las solicitudes de ejercicio de derechos con Smart Request Automation® ?

Tramitación automatizada de las solicitudes de ejercicio de derechos con sencillez y eficiencia en 5 pasos.

1

Estableciendo su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados

2

Conexión a su sistema de información

Tramitación automatizada de las solicitudes de ejercicio de derechos puede sincronizar:

(a) Smart Data Discovery®, que identifica la información en: • Puestos de trabajo. • Servidores internos. • Aplicaciones internas. • Aplicaciones externas.
(b) Smart Data Retention Duration®, que le ayuda a cumplir con las leyes y reglamentos de todo el mundo en relación con la duración del almacenamiento de datos: • Duración mínima del almacenamiento. • Duración máxima del almacenamiento. • Requisitos legales de privacidad de datos, reglamentos civiles, penales, fiscales y sociales para 80 países.
(c) El registro de tratamiento de datos presente en Smart Compliance Booster® o en su solución de registro de procesamiento existente.
3

Comprobación de la demanda de ejercicio de derechos

Alerta de recepción de una nueva demanda.
Verificación de la identidad así como de todos los puntos obligatorios.
Toma de decisiones sobre las medidas que deben adoptarse en relación con la solicitud de ejercicio de derechos y activación de la tramitación automatizada de la solicitud.
4

Tratamiento automatizado de principio a fin

Posibilidad de utilizar los 1500 conectores disponibles en Smart Process Automation® para actuar sobre los datos de su sistema informático de acuerdo con los requisitos legales.
Contactar automáticamente y recordar a los terceros que realizan el tratamiento conjunto o procesan la información en cuestión en su nombre hasta que confirmen que han cumplido sus obligaciones.
Informar al interesado del examen y el resultado de la tramitación de su solicitud.
5

Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos

Registro del tratramiento de las solicitudes de ejercicios de derechos.

Ventajas

Smart Request Automation®

Multiplique su comprensión y habilidades de gobierno

Multiplique sus capacidades de acción y agilidad

Multiplique su capacidad de creación de valor y de resiliencia

prerequis
Requisitos
  • Navegador actualizado, acceso a internet.
  • Smart Compliance Booster®
compati
Compatibilidad
  • A través de Smart Process Automation® para recibir y enviar instrucciones de automatización.
asso
Asociación(es) recomendada(s)