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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE

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Smart Global Onboarding®

Gobernanza
  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.

¿Por qué elegir Smart Global Onboarding® ?

Las organizaciones necesitan una mejor comprensión común de sus obligaciones de cumplimiento y de los riesgos financieros y para su reputación a los que se enfrentan para alcanzar y mantener sus objetivos de cumplimiento, especialmente porque estos están en constante evolución debido a los continuos cambios y adiciones a las regulaciones alrededor del mundo. Con Smart Global Governance®, sus equipos tienen acceso a la solución para alcanzar dichos objetivos.

Smart Global Onboarding® permite la rápida instalación, y posterior ampliación de las capacidades de sus equipos en los productos y soluciones de Smart Global Governance®, herramientas que pueden personalizarse según los objetivos de la organización y la madurez de cumplimiento de los empleados.

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¿Cómo se despliega Smart Global Onboarding® ?

  1. Completo despliegue de su solución Smart Global Governance® en menos de 6 semanas

 

  • Semanas 1 a 2: Comprensión de sus necesidades

Sus consejos, sus equipos y nuestro Equipo de éxito del cliente identifican y optimizan juntos el proceso de adaptación de los Productos y Soluciones de Smart Global Governance® a las necesidades específicas de su organización:

  • Gobernanza
  • Cumplimiento
  • Datos

 

  • Semanas 3 a 5: establecer los parámetros de la plataforma

Nuestro Equipo de éxito del cliente personaliza la plataforma para sus necesidades específicas y estructura operativa, y a continuación personaliza la interfaz con su infraestructura informática e importa su documentación existente.

 

  • Semana 6: despliegue y actualización de capacidades

El Equipo de Éxito del cliente transfiere las capacidades a sus equipos, sus consejos y establece el apoyo que estará a su disposición en todo momento.

La transferencia de capacidades tiene lugar en sus instalaciones o por videoconferencia. Estas sesiones se pueden grabar para su uso posterior. Los alumnos reciben sistemáticamente materiales de apoyo a la formación.

 

  1. Apoyo premium durante toda la duración de la suscripción
  • Tickets.
  • Teléfono.
  • Seminarios web.

Ejemplo de programa de transferencia de capacidades

1

Gobernanza

Añadir organizaciones.
Añadir perfiles.
Añadir usuarios.
Añadir terceros.
Importar trabajo de cumplimiento preexistente
Elegir qué requisitos son aplicables para la organización.
Adaptación de los requisitos a las especificidades de la organización.
Integración con Smart Global Governance.
2

Lanzamiento del proyecto

Registro de formaciones.
Smart Global Academy.
Marcador e indicadores de rendimiento estándar.
Personalización de los marcadores e indicadores de desempeño.
Establecimiento de parámetros de procesos de toma de decisiones.
Tutoriales.
Ayuda en línea.
Sistema de gestión de tickets.
3

Evaluación automática de riesgos

Mapeo de riesgos.
Añada sus riesgos.
Registro de riesgos.
Diagnósticos colaborativos estándar.
Diagnósticos colaborativos personalizados.
Gestión del riesgo para terceros.
Uso complementario de las soluciones Smart Data.
Copiar / pegar los diagnósticos.
Operaciones de replicación primaria.

Exportar los informes de diagnóstico.

4

Análisis automático de las discrepancias de cumplimiento

Modificación del contenido del análisis de discrepacias.
Exportar el informe de análisis de discrepancias.
5

Plan de acción de corrección de discrepancias de cumplimiento.

Modificación de las recomendaciones automáticas: contenido y prioridad.
Asignación a los equipos de tareas de corrección de discrepancias de cumplimiento.
Gestión de tareas colaborativas.
6

Documentación del cumplimiento

Actualización automática de la documentación
Examen de los documentos generados automáticamente en función de los marcos de requisitos de cumplimiento utilizados.
Preparación para la certificación.

Ventajas

Smart Global Onboarding®

Multiplique su comprensión y habilidades de gobierno

Multiplique sus capacidades de acción y agilidad

Multiplique su capacidad de creación de valor y de resiliencia