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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



Smart Compliance Booster®

Cumplimiento
  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento

¿Por qué mejorar el cumplimiento continuamente?


El número de obligaciones reglamentarias, leyes y normas ha aumentado constantemente en los últimos años: protección de datos personales, ciberseguridad, ISO, transparencia financiera, responsabilidad social y ambiental, planificación de la continuidad de las actividades, gobernanza, etc.

Consecuentemente, las organizaciones se enfrentan a 5 desafíos fundamentales:

  • Simplificar la complejidad organizacional relacionada con las múltiples obligaciones que deben cumplirse, sus interacciones y el elevado número de procesos y personas que intervienen.
  • Aumentar el rendimiento y reducir los costes de gestión del cumplimiento debido a actividades manuales repetitivas y redundantes en el ciclo de cumplimiento y auditoría.
  • Reducir los riesgos financieros relacionados con la obligatoriedad, las sanciones y las medidas adoptadas por terceros o empleados que se sientan agraviados.
  • Reducir los riesgos para la reputación relacionados con la publicación de las infracciones.
  • Cambiar los comportamientos en la organización para crear valor a largo plazo aumentando la confianza en la organización a través del ecosistema.

La mejora continua del cumplimiento hace posible tener más éxito, y más rápido, en estos 5 desafíos.

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¿Cómo mejorar de forma continua su cumplimiento con Smart Compliance Booster®?


Desarrollado desde 2016, en estrecha colaboración con prestigiosos bufetes de abogados y consultores, así como con los responsables de cumplimiento de grandes organizaciones, la tecnología Smart Compliance Booster® identifica los puntos comunes entre sus obligaciones de cumplimiento externas e internas, para simplificar la implantación del cumplimiento en su día a día.

Smart Compliance Booster® es la única solución que se ocupa de todos los aspectos de sus obligaciones de cumplimiento completa y simultáneamente.

1

Organización óptima del cumplimiento

Diseñar las directrices de cumplimiento y transmitirlas a las distintas entidades de la empresa (entidades regionales, filiales, etc.).
Organización de equipos: creación de diferentes niveles de gestión, de autorizaciones, de flujos de trabajo...
Supervisión y coordinación del trabajo colaborativo de todos los interesados y dirección de los equipos internos y externos en Smart Global Governance®, en Microsoft Teams o en la herramienta de su organización.
Preparación de marcadores para la Dirección General, la Junta Directiva y el Comité de Auditoría y Riesgos.
2

Selección de sus obligaciones de cumplimiento

Numerosas opciones de requisitos de cumplimiento integrados :

  • RGPD.
  • Privacidad de datos fuera de la Unión Europea.
  • Ciberseguridad.
  • ISO.
  • Transparencia financiera, antiblanqueo, anticorrupción.
  • Responsabilidad social y medioambiental.
  • Plan de continuidad de negocios.
  • Gobernanza.
3

Despliegue de SpecificUX®

Experiencia de usuario único SpecificUX® para cada función dentro de la organización y para las partes interesadas externas

4

Lograr y mantener el cumplimiento

Marco estructurado, colaborativo e intuitivo para desplegar, coordinar, cumplir y mantener todas sus obligaciones de cumplimiento: evaluaciones internas, evaluaciones de proveedores, auditoría interna, consideración de fuentes de información externas, documentación obligatoria.

5

Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo

Para todas las funciones de su organización, una mejor comprensión común de las obligaciones de cumplimiento y los riesgos para lograr y mantener el cumplimiento con mayor rapidez y en un entorno que cambia rápidamente en las diferentes regiones del mundo.
Tutoriales.
Capacidad de rastrear el cambio de comportamiento a largo plazo con el Smart Integrity Index®.
6

Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento

Evaluación sencilla de todos los aspectos del logro y el mantenimiento del cumplimiento.


Ventajas

Smart Compliance Booster®


Multiplique su comprensión y habilidades de gobierno

Multiplique sus capacidades de acción y agilidad

Multiplique su capacidad de creación de valor y de resiliencia


prerequis
Requisitos
  • Navegador actualizado, acceso a internet.
compati
Compatibilidad
  • Puede funcionar como primer equipo, como complemento o como sustituto de una solución existente.
    Todas las soluciones Smart Global Governance®
    A través de Smart Process Automation® para todas las soluciones del mercado listadas en la appstore Power Automate Microsoft 365
asso
Asociación(es) recomendada(s)