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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



Notas legales

PREÁMBULO

El objetivo de las presentes menciones legales disponibles en la página web es definir los términos y condiciones de uso de la página de Smart Global Governance y definir el papel y las obligaciones de cada uno.

I. DATOS PERSONALES

Se puede visitar la página web de Smart Global Governance sin revelar ninguna información personal. En cualquier caso, no está obligado a transmitir dicha información a Smart Global Governance..

Sin embargo, en caso de rechazo, es posible que no pueda beneficiarse de ciertas informaciones o servicios a los que desea tener acceso o que estos se degraden. Por eso, Smart Global Governance se ofrecerá a recopilar cierta información (en lo sucesivo, su «Información Personal») para responder a sus solicitudes. Al proporcionar esta información, acepta expresamente que pueda ser procesada por Smart Global Governance para los fines indicados en el punto 2 infra y para los fines indicados al final de cada formulario del sitio web consultado.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation) adoptado por el Parlamento Europeo el 14 de abril de 2016, Smart Global Governance le informa sobre los siguientes puntos:

• 1. Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la empresa Smart Global Governance, con domicilio social en 1240 route des Dolines, 06560 Valbonne, inscrita con el número 853 951 556 en el Registro Mercantil de Grasse (Francia).
.

• 2. Finalidades del tratamiento

Smart Global Governance puede tratar su información personal para:

– darle acceso a información o servicios solicitados por usted; y/o

– recopilar información que nos podría permitir mejorar nuestra página web, productos y servicios (incluso mediante el uso de cookies); y/o

– poder contactarlo sobre varios eventos relacionados con Smart Global Governance, ya sea a través de nuestros formularios o a través de nuestra funcionalidad de chat en línea.

• 3. Destinatarios

El único destinatario de su información personal es Smart Global Governance. Dicha información personal, ya sea en forma individual o agregada, nunca se divulga a terceros, con excepción de los encargados del tratamiento que pueda utilizar Smart Global Governance (se puede encontrar más información sobre ellos en el punto 7 infra). Ni Smart Global Governance, ni ninguno de sus encargados del tratamiento, comercializan los datos personales de los visitantes y usuarios de su página web.

• 4. Periodo de conservación

Smart Global Governance solo conservará su información personal durante el periodo necesario para cumplir con el fin para el que se recopilan, como se establece en el 2 anterior, que en cualquier caso no excederá de 18 meses. Este periodo máximo de conservación se indica en cada momento en que recogemos datos en nuestro sitio, de forma clara y explícita.
.

• 5. Ley informática y libertades

En relación a sus informaciones personales, dispone de los siguientes derechos, que puede ejercer escribiéndonos a la dirección postal mencionada en el punto 1 o contactándonos a través de nuestro formulario de contacto.

o La gestión de las solicitudes de acceso a los datos personales, las solicitudes de supresión, rectificación, portabilidad de los datos personales, así como las solicitudes de limitación y oposición al tratamiento de los datos personales;

Tiene la posibilidad de acceder a la información personal que le pertenece. Sin embargo, debido a la obligación de seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales que incumbe a Smart Global Governance, se le informa de que su solicitud se tramitará siempre que presente una prueba de su identidad.

Smart Global Governance le informa de que tendrá derecho, cuando proceda, a objetar a las solicitudes que sean manifiestamente abusivas (por su número o por su carácter repetitivo o sistemático).

También puede definir directrices generales y específicas sobre el destino de los datos personales después de su muerte. Cuando proceda, los herederos de una persona fallecida podrán exigir que se tenga en cuenta el deceso de su familiar y/o que se hagan las actualizaciones necesarias.

• 6. Tiempo de respuesta

Smart Global Governance se compromete a responder a su solicitud de acceso, rectificación u oposición o cualquier otra solicitud adicional de información en un plazo que no deberá exceder de un mes a partir de la fecha de recepción de su solicitud.

• 7. Proveedores de servicios autorizados y transferencia a un país tercero o no tercero de la Unión Europea

Smart Global Governance le informa de que recurre a proveedores de servicios autorizados para facilitar la recogida y el tratamiento de los datos que nos ha comunicado. Estos proveedores de servicios podrían estar situados fuera de la Unión Europea, aunque Smart Global Governance realiza comprobaciones periódicas y se esfuerza por trabajar únicamente con encargados del tratamiento situados únicamente en la Unión Europea. Smart Global Governance se ha asegurado previamente de que sus proveedores de servicios han aplicado garantías adecuadas y cumplen con condiciones estrictas en cuanto a la confidencialidad, el uso y la protección de los datos. Más concretamente, la vigilancia se ha centrado en la existencia de una base jurídica para llevar a cabo cualquier transferencia de datos a un tercer país si fuera necesaria dicha transferencia.

Encargados del tratamiento que pueden estar involucrados::

Microsoft Azure (FR): para el alojamiento del sitio web y la gestión de los datos
Google Adwords (USA) : para la gestión de las campañas de marketing
Zoho Corporation (EU): para la gestión de los contactos

• 8. Reclamación a la autoridad competente

Si considera que Smart Global Governance no respeta sus obligaciones en relación a sus datos personales, estará en su derecho de dirigir una reclamación o solicitud a la autoridad competente de su jurisdicción o país.

II. POLÍTICA SOBRE COOKIES

La primera vez que se conecta al sitio web de Smart Global Governance, se le informa de que la información relativa a su navegación puede quedar registrada en archivos conocidos como «cookies». Nuestra política de uso de las cookies le permite comprender mejor las disposiciones que aplicamos en relación a la navegación en nuestro sitio. Por ejemplo, le informa sobre todas las cookies de nuestro sitio web, su finalidad (parte I.) y le da el procedimiento para configurarlas (parte II).

• 1. Información genérica sobre las cookies presentes en la página web de Smart Global Governance

Smart Global Governance, como editor de este sitio web, puede instalar una cookie en el disco duro de su dispositivo (ordenador, tableta, móvil, etc.) para garantizar una navegación fluida y óptima. Las «cookies» son pequeños archivos de texto de tamaño limitado que nos permiten reconocer su ordenador, tableta o dispositivo móvil con el fin de personalizar los servicios que le proporcionamos. La información recogida por medio de cookies no permiten de ninguna manera que se le identifique por su nombre. Se utilizan únicamente para nuestras necesidades propias para mejorar la interactividad y el desempeño de nuestro sitio web y ofrecerles contenidos adaptados a sus
áreas de interés. Ninguna información se divulga a terceros, excepto cuando Smart Global Governance obtenga su consentimiento previo o cuando la divulgación de la información sea requerida por la ley, una orden judicial u por otra autoridad administrativa o judicial.

Para informarle mejor sobre la información que identifican las cookies, encontrará a continuación una tabla con los diferentes tipos de cookies que pueden utilizarse en el sitio web de Smart Global Governance, su nombre, fin y período de retención.

• 2. Configuración de preferencias de las cookies

Puede aceptar o rechazar el depósito de cookies en cualquier momento. La primera vez que se accede al sitio web de Smart Global Governance, aparece un banner en la pantalla que presenta brevemente información sobre el depósito de cookies y tecnologías similares.

En este banner se le informa de que al continuar su navegación en el sitio web de Smart Global Governance (cargando una nueva página o haciendo clic en varios elementos del sitio, por ejemplo), usted acepta el depósito de cookies en su dispositivo. También se considera que ha dado su consentimiento para el depósito de cookies al hacer clic en el icono de la «X» a la derecha del banner en su pantalla.

En función del tipo de cookie en cuestión, la recogida de su consentimiento para depositar y leer cookies en su dispositivo puede ser imperativa.

• 3.Cookies exentas de consentimiento

De conformidad con las recomendaciones de las autoridades de control de la Unión Europea, ciertas cookies están exentas de la necesidad de obtener su consentimiento previo; son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web o tienen el objetivo final de permitir o facilitar la comunicación por medios electrónicos. Entre ellas se incluyen las cookies de identificación de sesión, las cookies de autenticación, las cookies de sesión de equilibrio de carga y las cookies para personalizar la interfaz. Estas cookies están plenamente sujetas a esta política en la medida en que son emitidas y gestionadas por Smart Global Governance.

• 4.Las cookies requieren su consentimiento previo

Este requisito se aplica a las cookies emitidas por terceros, denominadas «persistentes», en el sentido de que permanecen en su dispositivo hasta que se eliminan o caducan.

Dado que esas cookies son emitidas por terceros, su uso y almacenamiento están sujetos a sus propias políticas de privacidad, que encontrará en el siguiente enlace. Esta familia de cookies incluye cookies de medición de audiencia (incluyendo Google Analytics), cookies de publicidad (que Smart Global Governance no utiliza), y cookies de redes sociales (incluyendo las de YouTube, Twitter y LinkedIn).

Las cookies de medición de audiencia recopilan estadísticas sobre la frecuencia y el uso de diversos elementos del sitio web (como el contenido/páginas que ha visitado). Estos datos contribuyen a mejorar la facilidad de uso del sitio web de Smart Global Governance. En este sitio web se utiliza una herramienta de medición de la audiencia.

Las cookies de redes sociales son emitidas y gestionadas por el editor de la red social implicada.
Previo consentimiento, esas cookies le permiten compartir fácilmente parte del contenido publicado en el sitio de Smart Global Governance, en particular mediante un «botón» de aplicación de compartir en función de la red social de la que se trate. En el sitio web de Smart Global Governance existen cuatro tipos de cookies de redes sociales:

– LinkedIn, cuya política de cookies se puede encontrar haciendo clic en el siguiente enlace : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR

– Twitter, cuyas opciones para controlar o restringir el uso de las cookies, así como la política sobre el uso de las mismas, se pueden encontrar aquí : https://support.twitter.com/articles/20170518#

– YouTube, que puede encontrar ayuda sobre cómo eliminar las cookies del navegador Google Chrome haciendo clic en el siguiente enlace : https://support.google.com/youtube/answer/32050?hl=fr así como la política completa de cookies en el siguiente enlace: https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/cookies/ : https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/cookies/

• 5.Tiene varias herramientas para configurar las cookies

La mayoría de los navegadores de Internet están configurados por defecto para permitir el depósito de cookies. Su navegador le ofrece la posibilidad de cambiar estas configuraciones estándar para que todas las cookies sean rechazadas sistemáticamente o solo algunas de ellas sean aceptadas o rechazadas dependiendo de su creador. ATENCIÓN: Le advertimos de que negarse al depósito de cookies en su dispositivo podría, sin embargo, alterar su experiencia de usuario y su acceso a ciertos servicios o funcionalidades de este sitio web. En su caso, Smart Global Governance declina toda responsabilidad por las consecuencias relacionadas con el deterioro de sus condiciones de navegación que puedan surgir debido a su elección de rechazar, eliminar o bloquear las cookies necesarias para el funcionamiento del sitio. Estas consecuencias no podrían constituir un daño y no podrá reclamar ninguna compensación por este hecho. Su navegador permite también eliminar las cookies depositadas en su dispositivo o notificarle cuando se puedan depositar nuevas cookies en el dispositivo. Estos ajustes no afectan a su navegación pero hace que pierda todo el beneficio proporcionado por la cookie.

Por favor, tome nota a continuación de las múltiples herramientas disponibles para que pueda configurar las cookies depositadas en su dispositivo.

• 6.La configuración de su navegador de Internet

Cada navegador de Internet cuenta con sus propias configuraciones de gestión de cookies. Para saber cómo modificar sus preferencias sobre las cookies, a continuación encontrará los enlaces que le ayudarán a acceder al menú de cookies de su navegador :

Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11

Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR

Para información adicional sobre herramientas de control de las cookies, puede consultar el sitio web de CNIL que proporciona información sobre este tema: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

• 7.Configuración de la herramienta de gestión de cookies

Las cookies también se pueden desactivar directamente en la herramienta en línea disponible en el sitio Smart Global Governance. Interactivo, le permite gestionar sus cookies a través de un banner disponible en la parte inferior derecha de la página visitada (botón «Gestión del servicio») y enumera todas las cookies activas.

Para desactivar una cookie, basta con hacer clic en la cruz junto al servicio ofrecido. Si todas las cookies están desactivadas, el banner dedicado a recoger el consentimiento del usuario reaparecerá cuando se actualice la página.

Si tiene alguna duda o pregunta adicional sobre la presente política de cookies, póngase en contacto con nosotros por medio de nuestro formulario de contacto.

III. CCONDICIONES E INFORMACIONES LEGALES

Smart Global Governance, en adelante «el Sitio», es publicado por SMART GLOBAL GOVERNANCE SARL, una sociedad anónima simplificada con un capital social de 889 554,33 euros, inscrita con el número 853951556 en el Registro Mercantil de Grasse. En cuanto al tratamiento de los datos personales, Smart Global Governance.

El 22 de febrero de 2017, el Ministro de Estado otorgó a Smart Global Governance una licencia de ejercicio del gobierno del principado.

El domicilio social está en 1240 route des Dolines, 06560 Valbonne (Francia)

El director de la publicación es M. Guignard.

OBLIGACIONES

Todo usuario del sitio Smart Global Governance se compromete expresamente a: no utilizar el sitio Smart Global Governance para difundir y promover virus informáticos, troyanos o cualquier otro programa de la misma naturaleza, violar los sistemas informáticos o perturbar el funcionamiento general adecuado de los sitios; asumir la responsabilidad exclusiva de cualquier daño material o físico directo o indirecto causado y asumir la titularidad de cualquier litigio que pueda surgir; eximir a Smart Global Governance de toda responsabilidad a este respecto.

DATOS PERSONALES

Los datos nominativos recopilados y tratados por Smart Global Governance son los que el USUARIO DEL SERVICIO de Smart Global Governance proporciona voluntariamente, en particular a través de los formularios de registro o de contacto, a saber :

– Datos técnicos: tipo de navegador, IP de conexión, referencia y páginas consultadas.

– Datos personales: apellido(s), nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, cargo.

EL USUARIO DEL SERVICIO Smart Global Governance se compromete a facilitar información precisa y actualizada y a informar sin demora a Smart Global Governance de cualquier cambio en esta información enviando un correo electrónico a hello@smartglobal.com para llevar a cabo todas las modificaciones correspondientes sin demora si así lo desea.

Los internautas que hayan rellenado un formulario de registro en línea disponen del derecho a la información, la oposición, el acceso y la rectificación de los datos que les conciernen. Podrá ejercer ese derecho enviando una carta por correo a la dirección del domicilio social indicada en el encabezamiento del presente documento, e indicando su nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, dirección postal y electrónica.

MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE USO DE LA PLATAFORMA

Smart Global Governance se reserva el derecho de modificar las presentes condiciones legales. Teniendo en cuenta, en particular, las posibles ampliaciones y mejoras del funcionamiento del sitio, Smart Global Governance se reserva el derecho de modificar unilateralmente el presente aviso legal en cualquier momento, sin previo aviso.

En particular, es responsabilidad del visitante consultar y aceptar el aviso legal del sitio en el momento en que lo visite o contribuya a él. Cualquier uso del sitio web supone la aceptación de la última versión del presente aviso legal del sitio.

En caso de modificación significativa del presente aviso legal, el nuevo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el sitio web de Smart Global Governance.

PROPIEDAD INTELECTUAL

El contenido del sitio web no podrá ser modificado, copiado, distribuido, citado o reproducido sin el consentimiento de Smart Global Governance.

Smart Global Governance es una marca registrada de Smart Global Governance SARL.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y FORO COMPETENTE

Queda expresamente estipulado que las condiciones legales se rigen por la ley francesa. Cualquier disputa que surja de la ejecución de este contrato será dirimida en los tribunales competentes de Francia..