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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño
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Smart Whistleblower®

– Lanzamiento de alertas
– Seguimiento global de las alertas
– Planificador de acciones sobre alertas
– Mejora de la capacidad de actuación, comprensión y gobernanza

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Smart Integrity Index®

  • Implementación de la plataforma anónima de medición de la integridad
  • Preparación del cuestionario de medición de la integridad
  • Recogida de información para identificar las lagunas
  • Informe de evaluación de la integridad
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Smart Global Academy®

  • Activación del registro de formación
  • Programación de formaciones
  • Evaluación del desempeño
  • Documentación para el cumplimiento
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Smart Global Onboarding®

  • Despliegue de su solución Smart Global Governance® completa en menos de 6 semanas.
  • Seguimiento y apoyo continuo.
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Smart Partner Network®

  • Creación de valor de innovación
  • Aumenta tu volumen de negocios
  • Beneficiarse de los cursos de formación
  • Aprovechar las ventajas
  • Acreditar a Smart Global Governance®
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Smart Certification Partnership

  • Digitalización de la norma de certificación
  • Digitalización del proceso de auditoría de certificación
  • Parametrización de la interfaz de documentación de la entidad solicitante.
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
  • Elaboración y seguimiento de marcadores
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Smart Compliance Index®

  • Definición de las orientaciones estratégicas en materia de cumplimiento
  • Definición de los marcadores
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Smart Compliance Booster®

  • Organización óptima del cumplimiento
  • Selección de sus obligaciones de cumplimiento
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento
  • Difusión de la cultura de cumplimiento y riesgo
  • Evaluación del rendimiento por marco de cumplimiento
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Smart elasticReg®

  • Selección de los marcos de requisitos de cumplimiento
  • Adaptación de los marcos de requisitos de cumplimiento a su contexto operativo
  • Utilización con Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definiendo su política de retención de datos
  • Ayuda en línea con una selección de más de 80 jurisdicciones relevantes para su Organización
  • Utilización de períodos de retención legales para los datos civiles mínimos y máximos,
    privacidad penal, fiscal, social y de datos
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Smart Data Discovery®

  • Mapeo automático del sistema de información
  • Mapeo automático de metadatos y datos
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Smart Data Catalog®

  • Creación del catálogo de datos
  • Alimentación automática de su catálogo de datos
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Smart Certification Readiness

  • Selección de la norma de certificación
  • Aplicación del proceso de certificación
  • Diagnóstico interno de certificación
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con recomendaciones para la certificación
  • Elaboración y seguimiento de los marcadores
  • Colaboración a distancia con terceras partes certificadoras
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Smart Vendor Risk Management®

  • Creación de un directorio de terceros
  • Envío de cuestionarios de multi-conformidad
  • Evaluación de terceros
  • Recordatorio automático a terceros para obtener respuestas a los cuestionarios
  • Análisis automático de respuestas y alimentación de una cola de respuestas no v
  • Automáticamente verificable
  • Gestión de proyectos de colaboración para mitigar el riesgo
  • Seguimiento de las relaciones con terceros en relación con el cumplimiento

 

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Smart Request Automation®

  • Establecimiento de su proceso de decisión y los mensajes de respuesta asociados.
  • Conexión a su sistema de información
  • Toma de decisiones sobre la disposición de la solicitud para el ejercicio de los derechos
  • Procesamiento totalmente automatizado, conservando la posibilidad de intervención manual si es necesario
  • Documentación en el registro de solicitudes para el ejercicio de derechos
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Smart Process Automation®

  • Automatización a través de conexiones entre Smart Global Governance® y más de 1.500 productos de software de terceros
  • Automatización de informes personalizados
  • Automatización de recopilación de información de bases de datos públicas y/o privadas
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Smart Internal Audit®

  • Definición del plan de auditoría
  • Recopilación de información interna y externa
  • Análisis automático de los fallos de funcionamiento y los márgenes de mejora.
  • Elaboración de recomendaciones para la eficiencia de la Organización
  • Gestión colaborativa de las tareas relacionadas con las recomendaciones
  • Elaboración y seguimiento de los tableros
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SMART GLOBAL GOVERNANCE

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Marcos RGPD

  • Marco de cumplimiento RGPD
  • Organización óptima del cumplimiento del RGPD
  • Realización y gestión diaria del cumplimiento del RGPD
  • Sensibilización sobre el RGPD
  • Evaluación del desempeño

¿Por qué debe cumplir el RGPD?

El RGPD se aplica a todas las organizaciones, públicas y privadas, que realizan el tratamiento de datos personales en su propio nombre o como encargado o responsable conjunto, cuando:

  • estén establecidas en el territorio de la Unión Europea,
  • o cuya actividad se dirija directamente a los residentes europeos.

Se entiende por datos personales «cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable».

Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación, o grupo de operaciones, que implique datos personales, independientemente del proceso utilizado.

Cumplir el RGPD es una tarea continua porque las organizaciones evolucionan, al igual que hace el entorno legal.

Las autoridades de control recomiendan 6 etapas para preparar correctamente el cumplimiento del RGPD:

  1. Asumir la responsabilidad del gobierno de los datos personales de su estructura
  2. Mapear sus tratramientos de datos personales y elaborar un registro de los mismos para ofrecer una visión general.
  3. Priorizar las acciones necesarias
  4. Gestión de los riesgos con una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD).
  5. Organización de procesos internos que garanticen que siempre se tiene en cuenta la protección de datos
  6. Documentación del cumplimiento para demostrar su cumplimiento con el reglamento

Smart Compliance Booster® con el marco de requisitos de cumplimiento del RGPD permite prepararse de una forma sencilla y eficaz.

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¿Cómo cumplir el RGPD con Smart Compliance Booster®?

Desarrollado desde 2019, en estrecha colaboración con prestigiosos bufetes de abogados y consultores, así como con los responsables de cumplimiento de grandes organizaciones, la tecnología Smart Compliance Booster® identifica los puntos comunes entre sus obligaciones de cumplimiento externas e internas, para simplificar la implantación del cumplimiento en su día a día.

Smart Compliance Booster® es la única solución que se ocupa de todos los aspectos de sus obligaciones de cumplimiento completa y simultáneamente, incluyendo las obligaciones del RGPD.

1

Asumir la responsabilidad del gobierno de los datos personales de su estructura

Usuarios ilimitados.
Tutoriales de autoaprendizaje de la solución.
Apoyo on-line premium.
2

Identificación de sus tratamientos de datos personales y elaborar un registro de los mismos para ofrecer una visión general

Identificación previa del tratamiento para 55.000 profesiones.
Registro de tratamientos modificable con filtros avanzados.
Auditorías y controles colaborativos.
3

Priorizar las acciones necesarias

Plan de acción automatizado con recomendaciones prealimentadas y modificables.
Gestión colaborativa de las acciones de cumplimiento.
4

Gestión de los riesgos con una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD)

Análisis automatizado de discrepancias.
EIPD automatizada y modificable.
5

Organización de procesos internos que garanticen que siempre se tiene en cuenta la protección de datos

Módulo de RGPD por diseño.

6

Documentación del cumplimiento para demostrar su cumplimiento con el reglamento

Módulo de ejercicio de derechos.
Módulo de violación de datos.
Registro de formaciones.
Centro de gestión documental y contractual, prealimentado con plantillas de documentos legales.
Evaluación de la preparación para la certificación Europrivacy© (Art 42 del GDPR) con vigilancia legal.

Ventajas

RGPD

Amplíe su capacidad de comprensión del RGPD

  • Visión global e instantánea del estado del cumplimiento del RGPD
  • Entrada única
  • Trazabilidad de las acciones

Multiplique sus capacidades de acción y agilidad

  • Listo para usar o completamente personalizable: estará operativo en un plazo de 1 a 30 días
  • Cubrir todas sus necesidades de cumplimiento presentes y futuras
  • Marco de trabajo estructurado, intuitivo y colaborativo, con vistas a la mejora continua
  • Etapas paso a paso, adaptadas de principiante a experto
  • Automatización de las tareas manuales y repetitivas
  • Interfaces fáciles de utilizar
  • Ya integrado con Microsoft 365

Multiplique su capacidad de creación de valor y de resiliencia

  • Métodos de trabajo armonizados
  • Coherencia de la documentación
  • Preparación para las certificaciones oficiales
prerequis
Requisitos
  • Navegador actualizado, acceso a internet.
  • Smart Compliance Booster®

 

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