DSGVO-Rahmen

DSGVO-Compliance-Rahmen
Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
Tägliche Umsetzung und Verwaltung der DSGVO-Compliance
Sensibilisierung für die DSGVO
Leistungsbewertung

Smart Whistleblower^®

– Geben Sie Warnungen heraus
– Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

Smart Integrity Index^®

Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
Bericht zur Integritätsbewertung

Smart Global Academy^®

Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
Schulungsplan
Leistungsbewertung
Dokumentation zur Compliance

Smart Global Onboarding^®

Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance^®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet

Smart Partner Network^®

Innovationswert schaffen
Steigern Sie Ihren Umsatz
Profitieren Sie von Schulungen
Profitieren Sie von Vorteilen
Be Smart Global Governance® akkreditiert

Smart Certification Partnership

Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards

Smart Compliance Booster^®

Optimale Compliance-Organisation
Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
Förderung von Compliance- und Risikokultur
Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen

Smart elasticReg^®

Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
Verwendung mit Smart Compliance Booster^®

Smart Legal Watch^®

Wählen Sie aus 193 Rechtsordnungen diejenigen, die Ihre Organisation betreffen
Auswahl aus 50 Tätigkeitsbereichen
Informationssuche, -vergleich und -austausch
Einstellung automatischer Alerts bei Änderungen
Einspeisung Ihrer Compliance-Dokumentation

Smart Retention Duration^®

Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz

Smart Data Discovery^®

Automatisiertes Mapping des Informationssystems
Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten

Smart Certification Readiness

Auswahl des Zertifizierungsstandards
Implementierung des Zertifizierungsprozesses
Interne Diagnose der Zertifizierung
Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer

Smart Vendor Risk Management^®

Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
Versand von Multikonformitätsfragebögen
Bewertung durch Dritte
Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
Automatisch eichfähig
Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

Smart Request Automation^®

Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
Verbindung zu Ihrem Informationssystem
Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis

Smart Process Automation^®

Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance^® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken

Smart Internal Audit^®

Definition des Auditplans.
Sammlung von internen und externen Informationen.
Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.

SMART GLOBAL GOVERNANCE

Veranstaltungen und Webinare

Anmelden

de

Smart Internal Audit^®

Risikoverwaltung

Definition des Auditplans.
Sammlung von internen und externen Informationen.
Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.

Warum ist das Durchführen von internen Audits wichtig?

Die regulatorischen Auflagen, Gesetze und Standards sind in den letzten Jahren stetig gewachsen: Schutz personenbezogener Daten, Cybersicherheit, ISO, finanzielle Transparenz, soziale und ökologische Verantwortung, Business Continuity Plan, Governance … Dies bringt potenziell erhöhte Risiken für Organisationen mit sich, gegen die ein solides Governance- und Compliance-Management ein wirksames Bollwerk darstellt.

Bei einer internen Revision wird die gesamte Funktionsweise der Organisation geprüft.

Wenn die Durchführung von internen Audit-Missionen erleichtert wird, können Mängel und Risiken aufgedeckt werden, die zu Schäden für die Organisation führen können.

data

Wie lassen sich die Missionen der Internen Revision mit Smart Internal Audit^® leichter durchführen?

Smart Internal Audit^®ermöglicht die Durchführung interner Audit-Missionen mit Einfachheit und Effizienz und ermöglicht somit:

Compliance der Unternehmenstätigkeiten mit Gesetzen und Vorschriften.
Einhaltung der von der Leitung der Organisation festgelegten Ziele.
Einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.
Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung bis an die Spitze des Unternehmens.

1

Definition des internen Auditplans

Erstellen oder Ändern des Auditplans durch einfaches Drag & Drop.

Anpassung der automatisierten Schwachstellenanalyse-Regeln.

Anpassung der automatisierten Empfehlungen des Plans zur Korrektur von Schwachstellen.

2

Datenerfassung

Teambezogene Datenerfassung: senden Sie Ihre Fragebögen an die jeweiligen Teams, die darauf online oder im Rahmen von Befragungen beim internen Audit antworten können.

Möglichkeit der permanenten Erfassung durch die Definition von risikospezifischen, automatischen Kontroll- und Präventionsplänen in Verbindung mit Smart Data Monitoring^®.

3

Automatische Analyse von Fehlfunktionen und Verbesserungsmöglichkeiten.

Kontrolle der Zweckmäßigkeit und Anwendung der Compliance-Verfahren.

Automatische Analyse von Schwachstellen.

Automatische Überwachung der Anwendung von Compliance-Anforderungsrahmen.

Bewertung des Risikomanagementsystems (RMS), das eingeführt wurde um sicherzustellen, dass die Verfahren zur Kontrolle des Non-Compliance-Risikos im Informationssystem geeignet und effizient sind.

4

Entwicklung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation

Automatische und modifizierbare Empfehlungen des Plans zur Beseitigung von Abweichungen.

Zuweisung von Aufgaben zur Umsetzung der Empfehlungen.

5

Gemeinsame Verwaltung der aus den Empfehlungen der Zertifizierung resultierenden Aufgaben

Aufgabenverteilung nach Organisationseinheit, Abteilung, Prozess, Person.

Echtzeit-Aktualisierung des Fortschritts bei der Umsetzung der Empfehlungen.

6

Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards

Umfassender und detaillierter Überblick.

Benutzerdefinierbare Dashboards und Berichte.

Vorteile

Smart Internal Audit^®

Vervielfachen Sie Ihre Kenntnisse und Governance-Kapazität

Umfassender und sofortiger Überblick
Klärung komplexer Sachverhalte durch den Abgleich gemeinsamer Anforderungen, Kontrollpunkte und Compliance-Maßnahmen mit Ihren Pflichten.
Einmalige Eingabe
Rückverfolgbarkeit von Aktionen

Vervielfachen Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Agilität

Sofort verwendbar oder maßgeschneidert : in ein bis dreißig Tagen einsatzbereit
Abdeckung all Ihrer gegenwärtigen und zukünftigen Compliance-Erfordernisse.
Strukturierter, intuitiver und kollaborativer Rahmen für kontinuierliche Verbesserung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger bis hin zu Experten
Automatisierung von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben
Benutzerfreundliche Schnittstellen
Bereits in Microsoft 365 integriert

Vervielfachen Sie Ihre Fähigkeit zur Wertgenerierung und Resilienz

Harmonisierte Arbeitsmethoden
Konsistenz der Dokumentation

prerequis

Voraussetzungen

Aktualisierter Browser, Internetzugang.

compati

Kompatibilität

Als Erstanschaffung, Ergänzung oder Ersatz für eine bestehende Lösung möglich

asso

Empfohlene Kombination(en)