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DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung
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Smart Whistleblower®

–  Geben Sie Warnungen heraus
–  Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

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Smart Integrity Index®

  • Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
  • Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
  • Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
  • Bericht zur Integritätsbewertung
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Smart Global Academy®

  • Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
  • Schulungsplan
  • Leistungsbewertung
  • Dokumentation zur Compliance
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Smart Global Onboarding®

  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet
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Smart Partner Network®

  • Innovationswert schaffen
  • Steigern Sie Ihren Umsatz
  • Profitieren Sie von Schulungen
  • Profitieren Sie von Vorteilen
  • Be Smart Global Governance® akkreditiert
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
  • Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
  • Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
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Smart Compliance Index®

  • Festlegung strategischer Richtlinien für die Compliance
  • Definition von Dashboards
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Smart Compliance Booster®

  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen
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Smart elasticReg®

  • Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
  • Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
  • Verwendung mit Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
  • Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
  • Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
    Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz
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Smart Data Discovery®

  • Automatisiertes Mapping des Informationssystems
  • Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten
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Smart Data Catalog®

  • Erstellung Ihres Datenkatalogs
  • Automatischer Feed Ihres Datenkatalogs
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Smart Certification Readiness

  • Auswahl des Zertifizierungsstandards
  • Implementierung des Zertifizierungsprozesses
  • Interne Diagnose der Zertifizierung
  • Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
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Smart Vendor Risk Management®

  • Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
  • Versand von Multikonformitätsfragebögen
  • Bewertung durch Dritte
  • Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
  • Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
  • Automatisch eichfähig
  • Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
  • Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

 

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Smart Request Automation®

  • Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
  • Verbindung zu Ihrem Informationssystem
  • Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
  • Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
  • Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis
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Smart Process Automation®

  • Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
  • Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken
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Smart Internal Audit®

  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



Smart Internal Audit®

Risikoverwaltung
  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.

Warum ist das Durchführen von internen Audits wichtig?


Die regulatorischen Auflagen, Gesetze und Standards sind in den letzten Jahren stetig gewachsen: Schutz personenbezogener Daten, Cybersicherheit, ISO, finanzielle Transparenz, soziale und ökologische Verantwortung, Business Continuity Plan, Governance … Dies bringt potenziell erhöhte Risiken für Organisationen mit sich, gegen die ein solides Governance- und Compliance-Management ein wirksames Bollwerk darstellt.

Bei einer internen Revision wird die gesamte Funktionsweise der Organisation geprüft.

Wenn die Durchführung von internen Audit-Missionen erleichtert wird, können Mängel und Risiken aufgedeckt werden, die zu Schäden für die Organisation führen können.

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Wie lassen sich die Missionen der Internen Revision mit Smart Internal Audit® leichter durchführen?


Smart Internal Audit® ermöglicht die Durchführung interner Audit-Missionen mit Einfachheit und Effizienz und ermöglicht somit:

  • Compliance der Unternehmenstätigkeiten mit Gesetzen und Vorschriften.
  • Einhaltung der von der Leitung der Organisation festgelegten Ziele.
  • Einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.
  • Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung bis an die Spitze des Unternehmens.
1

Definition des internen Auditplans

Erstellen oder Ändern des Auditplans durch einfaches Drag & Drop.
Anpassung der automatisierten Schwachstellenanalyse-Regeln.
Anpassung der automatisierten Empfehlungen des Plans zur Korrektur von Schwachstellen.
2

Datenerfassung

Teambezogene Datenerfassung: senden Sie Ihre Fragebögen an die jeweiligen Teams, die darauf online oder im Rahmen von Befragungen beim internen Audit antworten können.
Möglichkeit der permanenten Erfassung durch die Definition von risikospezifischen, automatischen Kontroll- und Präventionsplänen in Verbindung mit Smart Data Monitoring®.
3

Automatische Analyse von Fehlfunktionen und Verbesserungsmöglichkeiten.

Kontrolle der Zweckmäßigkeit und Anwendung der Compliance-Verfahren.
Automatische Analyse von Schwachstellen.
Automatische Überwachung der Anwendung von Compliance-Anforderungsrahmen.
Bewertung des Risikomanagementsystems (RMS), das eingeführt wurde um sicherzustellen, dass die Verfahren zur Kontrolle des Non-Compliance-Risikos im Informationssystem geeignet und effizient sind.
4

Entwicklung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation

Automatische und modifizierbare Empfehlungen des Plans zur Beseitigung von Abweichungen.
Zuweisung von Aufgaben zur Umsetzung der Empfehlungen.
5

Gemeinsame Verwaltung der aus den Empfehlungen der Zertifizierung resultierenden Aufgaben

Aufgabenverteilung nach Organisationseinheit, Abteilung, Prozess, Person.
Echtzeit-Aktualisierung des Fortschritts bei der Umsetzung der Empfehlungen.
6

Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards

Umfassender und detaillierter Überblick.
Benutzerdefinierbare Dashboards und Berichte.

Vorteile

Smart Internal Audit®


Vervielfachen Sie Ihre Kenntnisse und Governance-Kapazität

Vervielfachen Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Agilität

Vervielfachen Sie Ihre Fähigkeit zur Wertgenerierung und Resilienz


prerequis
Voraussetzungen
  • Aktualisierter Browser, Internetzugang.
compati
Kompatibilität
  • Als Erstanschaffung, Ergänzung oder Ersatz für eine bestehende Lösung möglich