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DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung
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Smart Whistleblower®

–  Geben Sie Warnungen heraus
–  Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

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Smart Integrity Index®

  • Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
  • Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
  • Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
  • Bericht zur Integritätsbewertung
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Smart Global Academy®

  • Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
  • Schulungsplan
  • Leistungsbewertung
  • Dokumentation zur Compliance
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Smart Global Onboarding®

  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet
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Smart Partner Network®

  • Innovationswert schaffen
  • Steigern Sie Ihren Umsatz
  • Profitieren Sie von Schulungen
  • Profitieren Sie von Vorteilen
  • Be Smart Global Governance® akkreditiert
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
  • Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
  • Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
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Smart Compliance Index®

  • Festlegung strategischer Richtlinien für die Compliance
  • Definition von Dashboards
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Smart Compliance Booster®

  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen
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Smart elasticReg®

  • Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
  • Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
  • Verwendung mit Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
  • Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
  • Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
    Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz
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Smart Data Discovery®

  • Automatisiertes Mapping des Informationssystems
  • Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten
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Smart Data Catalog®

  • Erstellung Ihres Datenkatalogs
  • Automatischer Feed Ihres Datenkatalogs
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Smart Certification Readiness

  • Auswahl des Zertifizierungsstandards
  • Implementierung des Zertifizierungsprozesses
  • Interne Diagnose der Zertifizierung
  • Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
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Smart Vendor Risk Management®

  • Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
  • Versand von Multikonformitätsfragebögen
  • Bewertung durch Dritte
  • Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
  • Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
  • Automatisch eichfähig
  • Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
  • Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

 

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Smart Request Automation®

  • Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
  • Verbindung zu Ihrem Informationssystem
  • Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
  • Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
  • Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis
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Smart Process Automation®

  • Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
  • Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken
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Smart Internal Audit®

  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



Smart Global Onboarding®

Governance
  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet

Warum Smart Global Onboarding® ?


Organisationen benötigen ein besseres gemeinsames Verständnis ihrer Compliance-Verpflichtungen und der damit einhergehenden finanziellen und Reputationsrisiken, wenn sie ihre Compliance-Ziele erreichen und aufrechterhalten wollen, zumal sich diese aufgrund laufender Änderungen und Ergänzungen der Vorschriften weltweit kontinuierlich weiterentwickeln. Mit Smart Avec Smart Global Governance® haben Ihre Teams dafür die Lösung an der Hand.

 Smart Global Onboarding® ermöglicht die schnelle Vermittlung und den anschließenden Ausbau der Fähigkeiten Ihrer Teams im Umgang mit Smart Global Governance®-Produkten und –Lösungen, wobei diese Tools je nach den Zielen der Organisation und dem Compliance-Kenntnisstand der Mitarbeiter angepasst werden können.

data

Wie funktioniert Smart Global Onboarding® ?


  1. Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösung in weniger als 6 Wochen
  • Woche 1 bis 2: Verstehen Ihrer Bedürfnisse

Ihre Berater, Ihre Teams und unser Customer Success Team identifizieren und optimieren gemeinsam die Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation an Smart Global Governance®-Produkte und -Lösungen:

  • Governance
  • Compliance
  • Data
  • Woche 3 bis 5: Einrichten der Plattform

Unser Customer Success Team passt die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen und Ihre Betriebsstruktur an, personalisiert dann die Schnittstelle zu Ihrer IT-Infrastruktur und importiert die bei Ihnen vorhandene Dokumentation.

  • Woche 6: Kompetenzentwicklung und -steigerung

Das Customer Success Team vermittelt Ihren Teams und Beratern Kompetenzen und richtet den Support ein, der Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.

 

Die Kompetenzvermittlung erfolgt in Ihren Räumlichkeiten oder per Videokonferenz. Diese Sitzungen können zur späteren Verwendung gespeichert werden. Das Schulungsmaterial wird systematisch an die Schulungsteilnehmer weitergegeben.

  1. Premium-Support für die Laufzeit des Abonnements• Tickets.
    • Telefon.
    • Webinare.

Beispiel für ein Programm zur Kompetenzvermittlung

1

Gouvernance

Organisationen hinzufügen.
Profile hinzufügen.
Benutzer hinzufügen.
Dritte hinzufügen.
Bedeutung bereits existierender Compliance-Arbeiten
Auswahl der auf die Organisation anzuwendenden Anforderungsrahmen.
Anpassung der Anforderungsrahmen an die Besonderheiten der Organisation.
Verknüpfung mit intelligenter Global Governance.
2

Start des Projekts

Schulungsverzeichnis.
Smart Global Academy.
Standard-Dashboards und Leistungsindikatoren.
Individualisierung von Dashboards und Leistungsindikatoren.
Konfigurierung von Entscheidungsprozessen.
Tutorials.
Online-Hilfe.
Ticket-Verwaltungssystem
3

Automatische Risikobewertung

Aufzeichnung der Risiken
Hinzufügen Ihrer Risiken.
Erfassung der Risiken.
Kollaborative Standarddiagnose
Individualisierte Standarddiagnose
Management von Drittrisiko
Komplementäre Nutzung von Smart Data-Lösungen
Kopieren/Einfügen von Diagnosen
Primäre Replikationsvorgänge

Export des Diagnoseberichts

4

Automatische Analyse von Compliance-Verstößen

Änderung des Inhalts von Analysen über Abweichungen.
Export des Berichts von Analysen über Abweichungen.
5

Plan zur Korrektur von Compliance-Abweichungen

Automatische Änderung der Empfehlungen: Inhalt und Priorität.
Zuweisung von Aufgaben an die Teams zur Korrektur von Abweichungen.
Aufgabenverwaltung im Team.
6

Compliance-Dokumentation

Automatische Aktualisierung der Dokumentation.
Überprüfung von automatisch generierten Dokumenten auf der Grundlage der zugrunde gelegten Anforderungsrahmen für Compliance-Anforderungen.
Vorbereitung auf die Zertifizierung.

Vorteile

Smart Global Onboarding®


Vervielfachen Sie Ihre Kenntnisse und Governance-Kapazität

Vervielfachen Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Agilität

Vervielfachen Sie Ihre Fähigkeit zur Wertgenerierung und Resilienz