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DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung
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Smart Whistleblower®

–  Geben Sie Warnungen heraus
–  Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

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Smart Integrity Index®

  • Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
  • Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
  • Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
  • Bericht zur Integritätsbewertung
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Smart Global Academy®

  • Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
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  • Leistungsbewertung
  • Dokumentation zur Compliance
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Smart Global Onboarding®

  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet
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Smart Partner Network®

  • Innovationswert schaffen
  • Steigern Sie Ihren Umsatz
  • Profitieren Sie von Schulungen
  • Profitieren Sie von Vorteilen
  • Be Smart Global Governance® akkreditiert
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
  • Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
  • Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
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Smart Compliance Index®

  • Festlegung strategischer Richtlinien für die Compliance
  • Definition von Dashboards
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Smart Compliance Booster®

  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen
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Smart elasticReg®

  • Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
  • Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
  • Verwendung mit Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
  • Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
  • Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
    Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz
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Smart Data Discovery®

  • Automatisiertes Mapping des Informationssystems
  • Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten
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Smart Data Catalog®

  • Erstellung Ihres Datenkatalogs
  • Automatischer Feed Ihres Datenkatalogs
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Smart Certification Readiness

  • Auswahl des Zertifizierungsstandards
  • Implementierung des Zertifizierungsprozesses
  • Interne Diagnose der Zertifizierung
  • Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
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Smart Vendor Risk Management®

  • Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
  • Versand von Multikonformitätsfragebögen
  • Bewertung durch Dritte
  • Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
  • Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
  • Automatisch eichfähig
  • Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
  • Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

 

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Smart Request Automation®

  • Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
  • Verbindung zu Ihrem Informationssystem
  • Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
  • Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
  • Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis
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Smart Process Automation®

  • Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
  • Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken
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Smart Internal Audit®

  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



Smart Compliance Booster®

Compliance
  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen

Warum die Compliance kontinuierlich verbessern?


Die regulatorischen Auflagen, Gesetze und Standards sind in den letzten Jahren stetig gewachsen: Schutz personenbezogener Daten, Cybersicherheit, ISO, finanzielle Transparenz, soziale und ökologische Verantwortung, Business Continuity Plan, Governance … 

Infolgedessen stehen Unternehmen vor fünf großen Herausforderungen:

  • Vereinfachung der organisatorischen Komplexität infolge der Vielzahl der zu erfüllenden Verpflichtungen, ihrer Wechselwirkungen und der hohen Anzahl von Prozessen und beteiligten Personen.
  • Steigerung der Leistung und Senkung von Compliance-Management-Kosten für sich wiederholende und redundante manuelle Tätigkeiten im Compliance- und Audit-Zyklus.
  • Verringerung der finanziellen Risiken aufgrund der Verbindlichkeit, der Sanktionen und der von sich geschädigt wähnenden Dritten oder Mitarbeitern ergriffenen Maßnahmen.
  • Reduzierung der mit der Veröffentlichung von Zuwiderhandlungen verbundenen Reputationsrisiken.
  • Änderung der Verhaltensweisen in der Organisation zur Schaffung langfristiger Werte, indem das Vertrauen in die Organisation durch das Ökosystem gestärkt wird.

Die kontinuierliche Verbesserung der Compliance ermöglicht es Ihnen, diesen 5 Herausforderungen besser und schneller zu begegnen.

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Comment améliorer en continu votre conformité avec Smart Compliance Booster® ?


Die Smart Compliance Booster®-Technologie wird seit 2016 in enger Zusammenarbeit mit führenden Consulting- und Anwaltskanzleien sowie Compliance-Beauftragten großer Organisationen entwickelt.  Sie identifiziert die Gemeinsamkeiten zwischen Ihren externen und internen Compliance-Verpflichtungen zur Vereinfachung der Implementierung und Ihres tägliches Compliance-Managements.

Smart Compliance Booster® ist die einzige Lösung, die alle Aspekte Ihrer Compliance-Pflichten vollständig und gleichzeitig regelt.

1

Optimale Compliance-Organisation

Ausarbeitung von Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften und deren Weiterleitung an die verschiedenen Unternehmenseinheiten (regionale Einheiten, Tochtergesellschaften usw.).
Teamorganisation : Schaffung verschiedener Management-, Berechtigungs- und Workflow-Ebenen...
Beaufsichtigung und Koordination der Zusammenarbeit aller Beteiligten und Leitung interner und externer Teams in Smart Global Governance®, in Microsoft Teams oder im Tool Ihrer Organisation.
Vorbereitung von Dash-Boards für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat, den Prüfungs- und den Risikoausschuss.
2

Die Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen

Enthält zahlreiche Optionen für Compliance-Anforderungen :

  • Enthält zahlreiche Optionen für Compliance-Anforderungen:
  • DSGVO.
  • Datenschutz außerhalb der Europäischen Union.
  • Cybersicherheit.
  • ISO.
  • Finanzielle Transparenz, Geldwäschebekämpfung, Korruptionsbekämpfung.
  • Soziale und ökologische Verantwortung.
  • Business Continuity Plan.
  • Governance.
3

Implementierung von SpecificUX®

Einmalige User Experience SpecificUX® für jede Funktion in der Organisation und für externe Beteiligte

4

Umsetzen und Aufrechterhalten von Compliance.

Ein strukturierter, kollaborativer und intuitiver Rahmen, mit dem Sie das Zertifizierungsschema besser und schneller entwickeln, koordinieren, erfüllen und aufrechterhalten können: interne Bewertungen, Lieferantenbewertungen, internes Audit, Einbeziehung externer Informationsquellen, Pflichtdokumentation.

5

Förderung von Compliance- und Risikokultur

Für alle Funktionen Ihrer Organisation ein besseres gemeinsames Verständnis der Compliance-Verpflichtungen und -Risiken, um Compliance schneller und in einem sich schnell verändernden Umfeld in verschiedenen Regionen der Welt zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Tutorials.
Langfristige Nachverfolgung von Verhaltensänderungen mit dem Smart Integrity Index®.
6

Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen

Einfache Bewertung aller Aspekte der Herstellung und Aufrechterhaltung von Compliance.


Vorteile

Smart Compliance Booster®


Vervielfachen Sie Ihre Kenntnisse und Governance-Kapazität

Vervielfachen Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Agilität

Vervielfachen Sie Ihre Fähigkeit zur Wertgenerierung und Resilienz


prerequis
Voraussetzungen
  • Aktualisierter Browser, Internetzugang.
compati
Kompatibilität
  • Als Erstanschaffung, Ergänzung oder Ersatz für eine bestehende Lösung möglich
    Alle Smart Global Governance®-Lösungen
    Über Smart Process Automation® fur alle Lösungen, die im Power Automate App Store von Microsoft 365 angeboten werden
asso
Empfohlene Kombination(en)