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DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung
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Smart Whistleblower®

–  Geben Sie Warnungen heraus
–  Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

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Smart Integrity Index®

  • Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
  • Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
  • Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
  • Bericht zur Integritätsbewertung
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Smart Global Academy®

  • Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
  • Schulungsplan
  • Leistungsbewertung
  • Dokumentation zur Compliance
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Smart Global Onboarding®

  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet
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Smart Partner Network®

  • Innovationswert schaffen
  • Steigern Sie Ihren Umsatz
  • Profitieren Sie von Schulungen
  • Profitieren Sie von Vorteilen
  • Be Smart Global Governance® akkreditiert
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
  • Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
  • Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
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Smart Compliance Index®

  • Festlegung strategischer Richtlinien für die Compliance
  • Definition von Dashboards
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Smart Compliance Booster®

  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen
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Smart elasticReg®

  • Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
  • Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
  • Verwendung mit Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
  • Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
  • Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
    Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz
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Smart Data Discovery®

  • Automatisiertes Mapping des Informationssystems
  • Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten
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Smart Data Catalog®

  • Erstellung Ihres Datenkatalogs
  • Automatischer Feed Ihres Datenkatalogs
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Smart Certification Readiness

  • Auswahl des Zertifizierungsstandards
  • Implementierung des Zertifizierungsprozesses
  • Interne Diagnose der Zertifizierung
  • Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
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Smart Vendor Risk Management®

  • Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
  • Versand von Multikonformitätsfragebögen
  • Bewertung durch Dritte
  • Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
  • Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
  • Automatisch eichfähig
  • Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
  • Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

 

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Smart Request Automation®

  • Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
  • Verbindung zu Ihrem Informationssystem
  • Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
  • Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
  • Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis
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Smart Process Automation®

  • Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
  • Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken
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Smart Internal Audit®

  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.
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SMART GLOBAL GOVERNANCE



DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung

Warum müssen Sie die DSGVO umsetzen ?


Die DSGVO gilt für jede öffentliche oder private Organisation, die in ihrem Namen oder als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeitet, wenn:

  • sie in der Europäischen Union niedergelassen ist
  • oder ihre Tätigkeit direkt auf Unionsbürger ausgerichtet ist.

Personenbezogene Daten sind «alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen».

Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist jeder Vorgang oder Serie von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig vom verwendeten Verfahren.

Die Einhaltung der DSGVO ist ein fortlaufender Prozess, denn Organisationen entwickeln sich weiter ebenso wie das rechtliche Umfeld.

Aufsichtsbehörden empfehlen 6 Schritte zur ordnungsgemäßen Vorbereitung auf die Einhaltung der DSGVO:

  1. Geführte Steuerung der personenbezogenen Daten Ihrer Struktur
  2. Die Erfassung Ihrer Verarbeitungsprozesse von personenbezogenen Daten und die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses ermöglicht Ihnen eine Bestandsaufnahme.
  3. Priorisierung der durchzuführenden Aktionen
  4. Risikomanagement mit einer Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA).
  5. Gestaltung interner Prozesse um sicherzustellen, dass dem Datenschutz jederzeit Rechnung getragen wird
  6. Konformitätsdokumentation zum Nachweis Ihrer Konformität mit der Verordnung

Der Smart Compliance Booster® mit den Anforderungsrahmen zur Einhaltung der DSGVO ermöglicht eine unkomplizierte und effiziente Vorbereitung.

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Wie erfolgt die Einhaltung der DSGVO mit dem Smart Compliance Booster® ?


Die Smart Compliance Booster®-Technologie wird seit 2019 in enger Zusammenarbeit mit führenden Consulting- und Anwaltskanzleien sowie Compliance-Beauftragten großer Organisationen entwickelt.  Sie identifiziert die Gemeinsamkeiten zwischen Ihren externen und internen Konformitätsverpflichtungen zur Vereinfachung der Implementierung und Ihres täglichen Compliance-Managements.

 

Smart Compliance Booster® ist die einzige Lösung, die alle Aspekte Ihrer Compliance-Pflichten einschließlich der DSGVO-Pflichten vollständig und gleichzeitig regelt.

1

Geführte Steuerung der personenbezogenen Daten Ihrer Struktur

Unbeschränkte Benutzer.
Tutorials zum Selbststudium.
Premium-Online-Unterstützung.
2

Durch die Identifizierung der Vorgänge, bei denen Sie personenbezogene Daten verarbeiten, und die Erstellung eines Verzeichnisses dieser Verarbeitungsvorgänge können Sie eine Bestandsaufnahme machen

Vorab-Identifizierung der Verarbeitung für 55.000 Tätigkeiten.
Modifizierbares Verarbeitungsverzeichnis mit fortgeschrittenen Filtern.
Kollaborative Audits und Kontrollen.
3

Priorisierung der durchzuführenden Maßnahmen

Automatisierter Aktionsplan mit vorgefertigten, modifizierbaren Empfehlungen.
Verwaltung der kollaborativen Compliance-Maßnahmen.
4

Risikomanagement mit Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)

Automatisierte Schwachstellenanalyse.
Automatisiertes und modifizierbares PIA.
5

Organisation interner Prozesse, durch die sichergestellt wird, dass dem Datenschutz jederzeit Rechnung getragen wird

Module GDPR by design.

6

Konformitätsdokumentation zum Nachweis Ihrer Konformität mit der Verordnung

Modul über Wahrnehmung von Rechten.
Modul über Datenschutzverletzung.
Schulungsverzeichnis.
Zentrum zur Verwaltung von Dokumenten und Verträgen mit fertigen Vorlagen für Rechtsdokumente.
Bewertung der Vorbereitung auf die Europrivacy©-Zertifizierung (Art. 42 der DSGVO) unter juristischer Aufsicht.

Vorteile

DSGVO-Rahmen


Erweitern Sie Ihre Kenntnisse über die DSGVO

  • Sofortiger und umfassender Überblick über den Status der Konformität mit der DSGVO.
  • Einmalige Eingabe
  • Rückverfolgbarkeit von Aktionen

Vervielfachen Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Agilität

  • Sofort verwendbar oder maßgeschneidert: in ein bis dreißig Tagen einsatzbereit
  • Abdeckung aller Ihrer aktuellen und zukünftigen Compliance-Bedürfnisse.
  • Strukturierter, intuitiver und kollaborativer Rahmen für kontinuierliche Verbesserung
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger bis hin zu Experten
  • Automatisierung von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben
  • Benutzerfreundliche Schnittstellen
  • Bereits in Microsoft 365 integriert

Vervielfachen Sie Ihre Fähigkeit zur Wertgenerierung und Resilienz

  • Harmonisierte Arbeitsmethoden
  • Konsistenz der Dokumentation
  • Vorbereitung auf offizielle Zertifizierungen

prerequis
Voraussetzungen
compati
Kompatibilität
asso
Empfohlene Kombination(en)