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DSGVO-Rahmen

  • DSGVO-Compliance-Rahmen
  • Optimale Organsiation der DSGVO-Compliance
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der  DSGVO-Compliance
  • Sensibilisierung für die DSGVO
  • Leistungsbewertung
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Smart Whistleblower®

–  Geben Sie Warnungen heraus
–  Allgemeine Überwachung von Warnungen
– Planer von Aktionen auf Warnungen
– Verbesserung der Handlungsfähigkeit, des Verständnisses und der Governance

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Smart Integrity Index®

  • Implementierung der anonymen Integritätsmessplattform
  • Vorbereitung des Fragebogens zur Integritätsmessung
  • Sammeln von Informationen zur Identifizierung von Lücken
  • Bericht zur Integritätsbewertung
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Smart Global Academy®

  • Aktivierung des Schulungsverzeichnisses
  • Schulungsplan
  • Leistungsbewertung
  • Dokumentation zur Compliance
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Smart Global Onboarding®

  • Bereitstellung Ihrer vollständigen Smart Global Governance®-Lösungen in weniger als 6 Wochen
  • Betreuung und Support werden kontinuierlich geleistet
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Smart Partner Network®

  • Innovationswert schaffen
  • Steigern Sie Ihren Umsatz
  • Profitieren Sie von Schulungen
  • Profitieren Sie von Vorteilen
  • Be Smart Global Governance® akkreditiert
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Smart Certification Partnership

  • Digitalisierung des Zertifizierungsstandards
  • Digitalisierung des Auditverfahrens für die Zertifizierung
  • Konfigurieren der Dokumentationsschnittstelle der beantragenden Partei
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
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Smart Compliance Index®

  • Festlegung strategischer Richtlinien für die Compliance
  • Definition von Dashboards
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Smart Compliance Booster®

  • Optimale Compliance-Organisation
  • Auswahl Ihrer Compliance-Verpflichtungen
  • Tägliche Umsetzung und Verwaltung der Compliance
  • Förderung von Compliance- und Risikokultur
  • Leistungsbewertung nach Compliance-Rahmen
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Smart elasticReg®

  • Auswahl der Compliance-Anforderungsrahmen
  • Anpassung der Anforderungsrahmen an Ihren betrieblichen Kontext
  • Verwendung mit Smart Compliance Booster®
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Smart Retention Duration®

  • Definieren Ihrer Richtlinie zur Datenspeicherung
  • Online-Hilfe mit einer Auswahl von über 80 für Ihre Organisation relevanten Gerichtsbarkeiten
  • Verwendung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für minimale und maximale zivile Daten,
    Straf-, Steuer-, Sozial- und Datenschutz
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Smart Data Discovery®

  • Automatisiertes Mapping des Informationssystems
  • Automatisiertes Mapping von Metadaten und Daten
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Smart Data Catalog®

  • Erstellung Ihres Datenkatalogs
  • Automatischer Feed Ihres Datenkatalogs
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Smart Certification Readiness

  • Auswahl des Zertifizierungsstandards
  • Implementierung des Zertifizierungsprozesses
  • Interne Diagnose der Zertifizierung
  • Kollaborative Verwaltung der aus den Zertifizierungsempfehlungen resultierenden Aufgaben
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards
  • Remote-Zusammenarbeit mit dem Drittzertifizierer
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Smart Vendor Risk Management®

  • Erstellung eines Drittanbieter-Verzeichnisses
  • Versand von Multikonformitätsfragebögen
  • Bewertung durch Dritte
  • Automatische Erinnerung von Drittanbietern an die Beantwortung von Fragebögen
  • Automatische Analyse von Antworten und Einspeisung einer Warteschlange von Nicht-V-Antworten
  • Automatisch eichfähig
  • Kollaboratives Projektmanagement zur Risikominimierung
  • Nachverfolgung der Beziehungen zu Dritten bezüglich Compliance

 

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Smart Request Automation®

  • Parametrierung Ihres Entscheidungsprozesses und der dazugehörigen Antwortnachrichten
  • Verbindung zu Ihrem Informationssystem
  • Entscheidung über den Antrag auf Wahrnehmung von Rechten
  • Vollautomatische Verarbeitung unter Beibehaltung der Möglichkeit, bei Bedarf manuell zu intervenieren
  • Dokumentation der Anträge auf Wahrnehmung von Rechten im Verzeichnis
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Smart Process Automation®

  • Automatisierung durch bestehende Verbindungen zwischen Smart Global Governance® und mehr als 1500 Softwares von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Automatisierung von Berichten
  • Automatisierung der Informationserhebung aus öffentlichen und/oder privaten Datenbanken
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Smart Internal Audit®

  • Definition des Auditplans.
  • Sammlung von internen und externen Informationen.
  • Automatische Analyse von Störungen und Spielräumen für Verbesserungen.
  • Erarbeitung von Empfehlungen für die Effizienz der Organisation.
  • Kollaboratives Management von Aufgaben im Zusammenhang mit Empfehlungen.
  • Ausarbeitung und Nachbereitung von Dashboards.
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nationaler und globaler Vorschriften

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UNSERE VISION FÜR DIE DIGITALISIERUNG VON COMPLIANCE

Vollständige Abdeckung Ihrer Bedürfnisse


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Governance

  • Globale Vision
  • Auswirkung von Compliance auf die interne Kultur
  • E-Learning
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Risikomanagement

  • Digitalisierung interner Audits
  • Risikomanagement von Anbietern
  • Automatische Erkennung von Diskrepanzen zwischen Dokumentation und IT-Betriebsrealität mit Data Discovery
  • Zertifizierung
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Compliance

  • Zentralisierte Compliance: Datenschutz, ISO, PCA, LCB FT, ESG
  • Interne Prozesse
  • Audit-Management
  • Richtlinien-Management
  • Vorfall-Management
  • Rechtliche Überwachung
  • Aufbewahrungsfristen
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Automatisierung

  • Schnittstellen zu über 1.500 Anwendungen
  • Wegfall von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben
  • Identifizierung von Überschneidungen zwischen einzelnen Compliance-Bereichen zur Verbesserung der internen Effizienz

Wie funktioniert es?


reflexion

Verbessern Sie Ihr Urteils- und Führungsvermögen

  • Globale und unmittelbare Übersicht über den Stand der Compliance, die Daten im Informationssystem und die Einhaltung von Bestimmungen
    • Quantitative Leistungsindikatoren
    • Qualitative Leistungsindikatoren
  • Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte
  • Team-Schulung mit integriertem E-Learning zu Compliance und Rechtsüberwachung
  • Klärung komplexer Sachverhalte durch den Abgleich gemeinsamer Anforderungen, Kontrollpunkten und Compliance-Maßnahmen mit Ihren Pflichten
  • Einmalige Eingabe
  • Rückverfolgbarkeit von Aktivitäten
action

Verbessern Sie Ihre Handlungsfähigkeit und Flexibilität

  • Schlüsselfertig oder vollständig anpassbar: in ein bis dreißig Tagen einsatzbereit
  • Abdeckung all Ihrer gegenwärtigen und zukünftigen Compliance-Bedürfnisse
  • Strukturierter, intuitiver und kollaborativer Rahmen für kontinuierliche Verbesserung
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Neulinge bis hin zu Experten
  • Automatisierung von manuellen und repetitiven Aufgaben
  • Benutzerfreundliche Schnittstellen
  • Bereits in Microsoft 365 integriert
  • Bereits mit mehr als 1.500 Anwendungen verbunden
  • Anbindung an die Plattformen Sales Force, Service Now, SAP…
evalu

Verbessern Sie Ihr Wertschöpfungspotenzial und Ihre Belastbarkeit

  • Harmonisierung der Arbeitsmethoden
  • Einheitliche Dokumentation
  • Vertrauensbildung durch erleichterte Nachweisführung der Compliance
  • Vorbereitung auf offizielle Zertifizierungen

Für wen ist es?


Für alle Organisationen unabhängig von:

  • Typologie: privat oder öffentlich
  • Größe: Großkonzerne, Mittelständler, kleine Unternehmen…
  • Sektor: Gesundheit, Telekommunikation, Banken, Transport…
  • Geografische Lage: lokal, national, international…

Bei einem Erstkauf, als Zusatz oder als
Ersatz einer bereits bestehenden Lösung

Für alle Funktionen:

  • Organe der Führung
  • Generaldirektion
  • Verwaltungs- und Finanzdirektion
  • Direktion Informationssysteme
  • Direktion Recht
  • Direktion Konformität und der interne Kontrolle
  • Direktion digitale Transformation
  • Interne Revision
  • Datenschutzbeauftragter
  • Verantwortlicher für die Sicherheit der Informationssysteme

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